行政专员

一、岗位职责：
1、负责公司接待工作，做好各级主管部门、社会团体、业务单位和外宾等重要来访人员的接待和服务工作。
2、负责公司各种往来公文的收发、传阅、打印、承办、存档管理工作。
3、负责公司月、周例会及有关专题会议的会务工作。
4、负责公司档案管理工作，包括各种内外文件的收集、立卷、归档、保管、借阅工作。
5、负责公司印鉴、证照、权证资质的保管工作。
6、负责办公用品的采购计划汇总与上报、保管、发放、出入库管理工作。
7、负责办公类资产建档登记、盘点调拨等管理工作。
8、负责办公用电话、手机管理，以及行政费用的缴纳（房租、物业、网络通讯费等）。
9、负责员工宿舍的管理工作，包括人员住宿、离宿手续办理，宿舍安全、卫生等检查。
10、负责部分项目手续办理、项目档案资料的整理归档等工作。
11、配合完成现场人事考勤、绩效、员工关系等工作。
12、完成领导交办的其他工作
二、任职要求：
1、行政文秘、中文等相关专业大专及以上学历，2年以上相关工作经验，年龄35岁以下。
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件。
3、爱岗敬业，工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较好的沟通表达能力。
4、形象好，气质佳，具有大中型企业集团行政管理工作经验者优先考虑。