工作职责
1、统筹搭建并落地公司行政管理制度体系,覆盖办公秩序维护、后勤服务保障、固定资产全生命周期管理等模块,通过流程优化提升组织运营效率。
2、负责行政团队的架构搭建、人才培养与绩效管理,明确岗位权责分工,打造高效协作的行政服务支持团队。
3、主导公司大型会议、商务活动的全流程策划与执行,协调内外部资源,保障活动合规高效开展。
4、牵头行政预算的编制、执行与成本管控,优化资源配置,实现行政支出的精细化管理。
5、处理行政类突发事件及疑难问题,维护公司正常办公秩序,保障企业品牌形象。
任职要求
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先。
2、具备5年以上行政领域工作经验,其中3年以上咨询行业或大中型企业行政总监/经理岗位任职经历。
3、精通行政办公全流程管理,具备制度体系建设、团队管理、预算管控等核心能力。
4、拥有优秀的沟通协调、统筹规划与问题解决能力,抗压性强,能适配咨询行业快节奏工作模式。
5、职业素养良好,服务意识突出,工作严谨细致、责任心强,具备较强的保密意识。
6、熟练掌握Office办公软件及行政办公系统,具备公文写作能力。
补充说明
1、工作时间:周一至周五 8:30-12:00,14:30-17:30,周末及法定节假日正常休息。
2、薪酬福利:缴纳五险一金,享有带薪年假、采暖补贴、餐补、通讯补助、交通补助、出差补贴等完善福利。
3、薪资待遇:薪资面议,根据专业能力与项目经验核定。