销售助理

一、部门工作事项
1、部门制度流程建设：协助部门领导完成业务制度、流程体系搭建及维护，协助做好部门战略及工作年度计划；协助部门领导落实部门计划和执行，对于发现问题及未落实的计划及时提出预警；
2、负责销售部商务管理，收集汇总审核包括项目管理、合同管理、文档管理、台账建立、客户档案及流程图，按要求审核发现问题并责令相关责任人修订、更新；
2、负责部门档案管理、归纳客户和供应商信息、资料等数据。
3、整理并编制部门日常出具的各项报告及统计相关数据统计；
4、安排内部跨职能会议和外部会议(日程管理)，支持此类会议的后勤工作。记录会议记录并编制会议纪要；
5、协助部门领导管理部门工作，根据部门的年度计划刚要及月度计划监督部门成员执行进程规范、进度跟进、协调、沟通、问题的收集整理，完成年度指标任务分解/任务完成情况统计；
6、团队建设：协助部门业务和部门领导完成部门组织架构的建设，确定长期及短期目标，盯办部门人员制定各岗位职责说明书，协助领导做好部门人员管理及绩效评估考核工作；
7、协助业务部门行政管理，包括会议纪要、工作总结、计划、领导布置工作盯办、跟踪等；
8、协助终端业务和各部门领导接待来访客户及落定接待安排；
9、协助领导完成硬件相关厂商沟通及硬件选型等工作。
二、行政运营工作
1、按时执行《行政线运营日常工作大事计划》；
2、负责维护网盘中秘书处文件夹内各种表格维护及相关文档的提交；
3、负责更新公司级及本部门工作跟踪表内容；部门周月报统计；编制部门、专题会及指定的会议纪要，并上传网盘存档；
4、负责部门待办事项推进；部门问题搜集反馈；跨部门工作协同及推进；
5、完成各职能部门临时派发的工作任务。