办公室主任

岗位职责：
1、搭建并执行公司体系化行政管理制度，统筹办公区日常运营(环境管理，物资调配，供应商对接等)；
2、策划并执行员工关怀活动(节日/生日会/团建等)，独立完成方案设计，资源协调及效果复盘；
3、统筹大型会议/商务接待(50-200人规模)，制定全流程执行手册及应急预案；
4、对接院校，政府监管部门，完成工商注册/消防验收/物业协调等事务性工作；
5、建立行政费用管控台账，完成月度预算分析及成本优化提案；
6、搭建行政知识库，沉淀SOP流程及案例模板；
7、撰写会议纪要，公文等正式文书；
8、协助基础招聘，绩效管理，考勤管理工作。
任职要求：
1、本科及以上学历，行政管理，工商管理等相关专业优先；
2、有中大型企业(500人以上)行政岗位经验优先；
3、熟练操作腾讯会议，钉钉等数字化办公系统，精通PPT,Word,Excel等办公软件的使用；
4、掌握行政全模块运作逻辑，熟悉固定资产，档案管理，办公安全等制度规范；
5、拥有大型会议全流程执行经验，擅长资源整合与多线程项目管理；
6、强服务意识与商务礼仪素养，适应高管接待及突发性加班场景；
7、创新意识突出，数据驱动思维，能通过行政运营数据分析提出降本增效方案。