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北京办事处高级行政助理

8000-12000元
  • 北京海淀区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

接待事务后勤管理固定资产管理文件整理会议/展览咨询服务
岗位概述:
全面负责北京办事处的日常事务、协调内外部关系,管理行程及会议安排,并在部门沟通中发挥桥梁与枢纽作用。
一、核心职责
1、负责董事长在北京的日常行程统筹与安排,包括会议、差旅及接待等事务,保障各项活动有序、高效推进;
2、协助客户来访接待工作,涵盖前期准备、现场协调与后续跟进,确保接待流程顺畅、专业;
3、负责文件资料的整理、归档与会议材料准备,做好会议记录并协助落实相关安排;
4、处理董事长交办的日常行政事务;
5、维护办事处办公环境,负责办公用品的采购、管理与发放,保障日常运营需求;
6、高效完成上级安排的其他临时性工作任务。
二、任职要求
基本要求:年龄25-30岁,形象端正,气质得体;
学历与经验:统招本科及以上学历,具备3年以上高管助理或企业行政相关工作经验者优先;
能力素质:具备优秀的服务意识与灵活处事能力,拥有出色的沟通协调与应急响应能力;
职业态度:性格稳定,工作细致严谨,责任心强,具备高度的信息保密意识;
技能加分:持有效驾驶证,熟悉商务礼仪规范;
工作适应性:能够适应灵活的工作安排,包括加班、出差等。
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工作地点

北京海淀区天作国际

职位发布者

张女士/人力资源专员

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公司Logo山东奥卓新材料有限公司
山东奥卓新材料有限公司(简称“奥卓新材”)是北京理工大学高性能超分子材料成果转化学科公司、国家级高新技术企业、山东省瞪羚企业和山东省专精特新中小企业。专业从事高性能减振降噪材料研发制造,产品广泛应用于轨道交通、工业装备、国防军工、建筑工程等领域。奥卓新材掌握关键核心技术,在原料配方和制造工艺上实现完全自主可控,技术水平国际领先。获批建设“多维结构减振与防护材料山东省工程研究中心”“北京理工大学功能高分子材料概念验证平台”“枣庄市功能高分子材料研究与应用重点实验室”等研发平台,相关成果荣获“山东省技术发明一等奖”“日内瓦国际发明展特别嘉许金奖”“中国发明协会一等奖”“环保技术进步一等奖”等多个奖项。构建了“进口替代+原创引领”的产品谱系,满足多领域、多场景应用需求,实现了从改进型创新到突破型创新的根本性跨越。奥卓新材深度服务交通、工业、国防、建筑等领域,保障了国家战略性关键材料供给安全,彰显了中国制造的创新与实力。交通领域实现高原铁路、重载铁路等复杂极端环境长效减振,耐寒性能提高77%,通货量增加5倍,在川藏铁路、准池重载铁路、北京地铁等重大项目成功应用。工业领域瞄准痛点,性能突破,高效抑制低频振动、微振动、冲击振动,服务中国重工、华大智造、国家会议中心等减振需求,成为工业发展的“稳定器”与“助推器”。国防领域首创战略材料10余种,在新飞船微振动控制、空中指挥平台预警探测减振、潜艇声隐身等战略领域创新应用,推动重大装备实现自主发展。建筑领域实现减振降噪与耐久适应性的双重突破,服务中关村论坛永久会址、雄安大剧院、首都博物馆东馆等工程,刷新国际最高声学水平,在保利、招商、中海等多个高端住宅项目应用,助力国家“好房子”建设,提高人居生活品质,促进社会和谐发展。奥卓新材将持续在交通强国、智能制造等领域深耕突破,成为国内领先的高性能减振降噪材料研发制造商,打造高性能超分子材料领军企业。
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