合约主管

一、岗位职责
1.合同起草与评审:
（1）参与项目投标阶段商务标书的合同条款审核，识别潜在风险；
（2）负责或协助起草、修改、审核各类工程合同、分包合同、采购合同、劳务合同等法律文件(包括但不限于施工总承包合同、专业分包合同、材料设备供应合同、租赁合同等)。
（3）重点审査合同中的工程范围、价款与支付、工期、质量、变更与签证、结算、违约责任、争议解决等核心条款。
（4）运用对FIDIC建设工程施工合同示范文本(GF系列)等标准合同范本的理解，优化合同条款。
2.合同谈判与签订:
（1）协助合约经理或项目负责人参与合同谈判，就关键条款进行沟通协调。
（2）跟进合同审批流程，确保合同签订流程合规、手续齐全。
（3）负责合同用印、归档及分发管理，建立并维护合同台账。
3.合同履行过程管理:
（1）跟踪监督合同执行情况，确保各方按合同约定履行义务。（2）负责工程变更、现场签证、索赔文件的合规性、完整性审核与流程管理，评估其对合同价款和工期的影响。
（3）参与工程进度款的申请与审核，核对合同付款条件及已完成工程量，及时识别合同履行过程中的风险点(如工期延误、质量缺陷、价款争议、违约行为等)，提出预警和应对建议。
4.合同争议处理:
（1）收集、整理与合同争议相关的证据材料(往来函件、会议纪要、证单、验收记录等)。
（2）协助法务或外部律师处理合同纠纷、索赔与反索赔事宜。
（3）参与调解、协商或诉讼/仲裁前的准备工作。
5.合同档案与信息管理:
（1）建立和维护项目合同档案库，确保合同及相关文件(招标文件、投标文件、补充协议、变更单、结算书等)的完整性、准确性和可追溯性。
（2）负责合同信息的登记、统计、分析与报告。
6.合规与风险控制:
（1）熟悉并确保合同管理活动符合国家法律法规(《建筑法》、《招标投标法》、《民法典》等)、行业规定及公司内部管理制度。
（2）参与制定和完善公司合同管理流程、模板及风险防范指引，向项目团队提供合同条款解释和操作指导。
7.沟通协调:
（1）与公司内部项目、成本、采购、法务、财务等部门保持密切沟通协作。
（2）与业主、分包商、供应商等外部单位就合同事宜进行有效沟通。
二、任职资格
1.教育背景:
本科及以上学历，工程管理、工程造价、土木工程、建筑经济与管理等相关专业优先。
2.工作经验:
3-5年及以上建筑施工企业合约管理、成本管理、法务或相关岗位工作经验。必须熟悉建筑工程领域合同管理全流程。
有完整参与至少1-2个中大型建筑工程项目(如房建、市政、基础设施等)合同管理经验者优先。
3.专业知识与技能:
（1）精通国家及地方有关工程建设、合同、招投标等方面的法律法规、政策及标准规范。
（2）熟练掌握《建设工程施工合同(示范文本)》(GF系列)及FIDIC等国际工程合同条件的主要条款和应用。
（3）熟悉工程招投标流程、工程造价基本知识、工程计量计价规则、工程变更签证管理、索赔流程,具备较强的合同风险识别、分析与防范能力。
（4）优秀的书面表达能力，能独立起草、审核严谨的法律文书和合同文件，
熟练使用Office办公软件(Word,Excel,PowerPoint,Outlook)，具备良好的数据处理和分析能力。
4.证书要求 (加分项):
工程类相关证书。
三、软性素质
1.责任心与原则性: 工作认真负责，细致严谨，原则性强，能顶住压力坚持合规底线。
2.沟通协调能力: 优秀的沟通表达能力和谈判技巧，能清晰、专业地与内外部不同层级人员有效沟通。
3.逻辑思维与分析能力: 思维清晰，具备较强的逻辑分析、判断和解决问题的能力。
4.学习能力: 能够快速学习新的法律法规、行业动态及公司制度。
5.抗压能力: 能够适应建筑施工行业快节奏、多任务并行的工作环境，具备处理复杂和紧急事务的能力。
6.团队合作精神: 具备良好的团队协作意识和服务意识