一、岗位概述
我们正在寻找一位细致、高效且具有服务意识的人事行政专员,作为支持公司日常运营和团队发展的重要角色。您将负责人力资源的基础模块和办公室行政事务的执行与协调,确保人事与行政工作有序开展,为员工提供及时、专业的支持,助力公司构建高效、和谐的工作环境。
二、核心职责
人力资源板块:
1、招聘与配置: 协助执行招聘流程,包括职位发布、简历筛选、初试安排、面试接待及部分基础岗位的初步沟通。
2、员工关系与入职: 办理员工入、转、调、离手续,维护员工档案,更新员工花名册,确保信息准确、合规。协助组织员工活动,参与员工关怀工作。
3、考勤与薪酬核算支持: 收集、核对月考勤数据,处理请假、加班等流程,为薪酬核算提供准确依据。
4、培训与基础人事制度执行: 协助安排新员工培训,跟进培训记录。执行各项人事规章制度的落地与基础咨询。
行政运营板块:
1、前台与接待: 负责前台日常接待、访客登记与引导,接听总机电话并妥善处理。
2、办公环境与物资管理: 维护办公环境的整洁、安全与有序。负责办公用品、设备、耗材的采购申请、发放、盘点及费用分摊。
3、会议与活动支持: 安排会议室预订,协调会议设备,协助公司内部会议、活动的筹备与执行。
4、文档与后勤支持: 负责行政文件的收发、登记、归档。管理快递、信件收发,协调保洁、绿植等第三方服务。
三、任职要求
基本要求:
教育背景: 大专及以上学历,人力资源、行政管理、工商管理、文秘或相关专业优先。
工作经验: 1-3年人事、行政或综合助理相关工作经验。欢迎具备优秀潜力的应届毕业生应聘。
专业技能:
熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint),具备良好的数据整理和文档处理能力。了解国家相关劳动法律法规。具备基础的招聘面试技巧和员工关系处理常识。
核心素质:
沟通与协调能力: 具备良好的沟通表达能力和服务意识,能与各部门员工有效协作。
细致与责任心: 工作严谨细致,有条理,有高度的责任心和保密意识。
多任务处理能力: 能妥善安排工作优先级,在快节奏环境中处理多项任务。
学习与适应能力: 积极学习,能快速适应公司文化和业务流程。
优先条件:
有人力资源相关证书(如人力资源管理师)者优先。
熟悉钉钉、飞书、企业微信等OA办公系统操作者优先。
具备基础的英文读写能力者优先。