1.公司总机电话的接听、转接、记录、反馈,来访客户的接待;
2.公司内外部快递的寄件与签收;
3.负责公司通讯录更新、打印、分发等;
4.负责会议室设备管理及会议室使用安排等工作;
5.订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
6.负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
7.负责公司全体员工的后勤保障工作,包括费用报销、车辆管理、行政后勤台账记录、办公用品、名片、订水、订票、复印邮寄等行政后勤事务;
8.完成部门领导按排的其他临时性的工作。
9.熟悉办公室行政管理知识及工作流程;
10.熟练掌握EXCEL、WORD,会使用PPT、PHOTOSHOP等常用办公软件;
11.勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真有条理,有责任心、主动性强,善于沟通,有良好的服务意识;