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汽车事业部高管秘书岗
5000-10000元·15薪
保定
莲池区
1-3年
本科
全职
招1人
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职位描述
商务管理
集团公司
上市公司
英语
国营企业
汽车研发/制造
汽车零部件
岗位职责
1. 日程与事务统筹管理
精准规划总裁日常行程,包括会议、商务洽谈、差旅(机票、酒店、行程单等)、公务活动等,提前协调内外部资源,规避时间冲突,确保行程顺畅高效;
负责总裁日常办公事务处理,如文件收发、整理归档、办公用品统筹、办公环境协调等,保障总裁办公场景有序运转;
统筹总裁相关会议全流程,包括会前议题收集、议程制定、材料准备、参会人员通知,会中记录纪要,会后跟踪决议事项落地进度并及时向总裁反馈。
2. 文书与沟通协调
负责总裁各类文书撰写与审核,包括工作总结、工作计划、发言稿、商务信函、调研报告、对外声明等,确保内容精准、逻辑清晰、语言严谨,符合总裁表达风格与企业调性;
承担总裁的内外沟通桥梁角色,精准传达总裁指令至各部门,同步收集各部门反馈信息并梳理汇总,及时向总裁汇报;对接外部合作方、政府机构、重要客户等,负责前期沟通、需求对接及关系维护;
负责总裁重要信息的筛选与传递,区分信息优先级,确保关键信息及时触达,同时严格遵守保密原则,保障总裁工作信息安全。
3. 项目与事务支持
协助总裁推进公司核心战略项目或重点工作,包括任务拆解、进度跟踪、数据汇总、问题协调等,为总裁决策提供数据与事实支撑;
统筹总裁参与的重要商务活动、行业峰会、接待活动等,从方案策划、流程对接、现场执行到后续复盘,全程跟进保障;
处理总裁交办的其他临时性工作,具备快速响应能力,高效完成跨部门协同或突发事务。
任职要求
1. 教育背景:本科及以上学历,汉语言文学、行政管理、工商管理、经济学等相关专业优先;英语可作为工作语言者优先。
2. 核心能力
文书写作能力:具备卓越的文字功底,能独立撰写各类高质量文书,精准把握行文逻辑与表达重点,熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件;
统筹协调能力:具备极强的时间管理与优先级排序能力,能高效统筹多线程工作;跨部门沟通协同能力突出,可快速协调内外部资源解决问题;
专业素质能力:具备极高的保密意识,严守企业核心信息;工作严谨细致、责任心强,具备优秀的抗压能力与应急处理能力;形象气质良好,商务礼仪规范。
奖金绩效
五险一金
工作地点
保定莲池区长城汽车底盘研究院
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张女士/HR
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精诚工科汽车系统有限公司
汽车研发/制造,汽车研发/制造
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精诚工科汽车系统有限公司(简称“精工汽车集团”),为长城汽车全资控股,是一家致力于全球化的汽车零部件供应商,总部位于河北省保定市,注册资金10亿元,公司年营业收入超百亿元,下设1家研究院,2个商务技术中心(上海、法兰克福),现有24个制造工厂,区域分布在俄罗斯、泰国和中国(河北保定、重庆、江苏张家港、江苏泰州、浙江平湖、山东日照、湖北荆门),拥有员工11000余人。依据工艺特性分为三大版块,八大业务,主要从事汽车底盘的悬架系统、制动系统、传动系统及排气系统、白车身系统的设计、开发和制造;汽车动力、传动及车身系统的铝合金制件开发和制造;汽车模具及专业汽车模具铸造设计、开发和制造;汽车自动化生产装备的设计与集成。精工汽车总共有八家单位,分别为精工底盘、精工冲焊、格瑞机械、精工压铸、精工铸造、精工模具、精工自动化和再生资源。
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