主要职责
1.日常事务管理:负责公司日常行政事务的管理与协调,确保各项工作的顺利进行。
2.固定资产管理:管理和维护公司的固定资产,定期进行盘点和登记,确保资产的安全和完整。
3.接待工作:负责来访客人的接待工作,展示公司良好形象,处理访客的咨询和需求。
4.会议组织:组织各类会议,安排会议时间、地点和参会人员,并做好会议记录。
5.办公环境维护:保持公司内部环境的整洁和卫生,确保员工有一个良好的工作环境。
6.行政流程优化:定期评估和优化现有行政流程,提高工作效率和质量。
7.员工活动组织:组织员工活动和福利发放,增强员工的归属感和团队凝聚力。
8.证照管理:办理公司相关证照年检和变更手续,确保公司合法合规运营。
9.应急预案制定:制定应急预案并定期演练,提高应对突发事件的能力。
10.负责园区整体的物业管理。