行政专员

行政专员
一、岗位职责：
1、起草、修订行政文件、公函、会议纪要等，确保规范精准，融入企业技术特质与文化导向；​
2、统筹文件收发、归档全流程，建立标准化台账，重点管理技术类行政文件，严守保密制度；​
3、优化行政办公流程，融入企业文化理念，为核心部门提供高效行政支持；​
策划执行技术沙龙、创新大赛、团建、节日活动等企业文化活动，营造创新协作氛围；​
4、运营内部宣传载体（文化墙、公众号等），编辑发布文化与技术相关内容，传递企业价值观；​
5、协助新员工文化培训与结对帮扶，助力快速融入；​
6、收集员工文化反馈，联合相关部门优化活动，增强全员文化认同；​
7、协助企业文化品牌建设，对接外部媒体与行业展会，展示企业形象；​
8、协助组织公司级会议与技术研讨会，负责材料准备、记录整理及决议跟进​
9、配合跨部门协同，参与技术成果表彰、优秀员工评选等活动；​
10、完成领导交办的其他行政与企业文化工作。​
二、任职要求​
1、本科及以上学历，行政管理、文秘、汉语言文学、企业文化等相关专业优先；理工科背景 + 行政 / 文化工作经验者加分；​
2、3 年及以上行政、文秘或企业文化相关工作经验，大中型制造 / 科技企业从业经验、激光行业熟悉度优先；​
3、专业技能：​
3.1文字功底扎实，可独立完成行政文件、宣传稿、活动策划案撰写；​
3.2熟练使用 Office 办公软件及 Canva、PS 等设计工具，具备文件排版与物料设计能力；熟悉剪映者优先；​
3.3掌握科技企业行政流程与文件管理规范，保密意识强；​
3.4具备活动策划与落地能力，适配科技企业员工需求；​
4、综合素质：​
4.1认同企业价值观，热爱企业文化工作，对技术创新有认知；​
4.2细心严谨、责任心强，能应对多线程工作；​
4.3沟通协作能力优秀，可高效对接各部门；​
4.4抗压能力强，具备创新思维，能优化文化工作；​
4.5职业操守良好，尊重技术与人才，严守保密制度。