- 学历要求:大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理、人力资源等相关专业优先
- 工作经验:2-5 年行政、内勤或文秘相关工作经验,优秀应届毕业生可考虑
- 核心技能要求:
1. 办公软件操作能力
- 熟练使用Office 办公软件(Word、Excel、PowerPoint),掌握 Excel 函数、数据透视表等数据分析功能
- 熟悉公文排版规范,能够高效完成各类文件的起草、编辑和排版工作
- 了解 OA 系统、ERP 系统或其他办公自动化工具的操作优先
2. 行政管理能力
- 熟悉行政办公流程,包括文件收发、会议组织、档案管理、办公用品采购与管理等
- 具备基础的人事行政事务处理能力,如员工入离职手续办理、社保公积金缴纳、考勤统计等
- 能够独立完成公司资质证件管理、工商年检等事务性工作
3. 沟通协调能力
- 具备跨部门沟通协调能力,能够有效对接各部门需求,保障信息传递顺畅良好的客户接待和商务礼仪素养,能够妥善处理来访接待、电话转接等工作
- 具备基本的冲突处理能力,能够协助解决日常工作中的简单问题
- 综合素质要求:
工作态度:积极主动、踏实肯干,具备较强的执行力和问题解决能力,能主动发现工作中的不足并优化 细节把控:工作严谨细致,注重细节,具备较强的数据准确性意识和文档规范性要求 保密意识:严格遵守保密制度,能够妥善保管公司各类文件、合同和商业机密 服务意识:具备良好的服务意识和团队协作精神,能够主动配合团队完成工作任务 抗压能力:能够适应快节奏工作环境,接受偶尔加班,具备较强的情绪管理能力 学习能力:愿意学习自动化、智能制造行业相关知识,快速适应公司业务发展需求 - 加分项: 有自动化、智能制造、工业科技类企业行政工作经验者优先 持有 C1 及以上驾驶证,具备熟练驾驶技术,能够独立完成外出办公任务 具备基础的财务知识,能够协助处理报销审核、费用统计等工作 熟悉 ISO 质量管理体系,了解行政办公相关的合规要求 掌握基础的图片 / 视频编辑软件或流程图绘制工具(如 Visio)使用技能 具备一定的英文读写能力,能够处理简单的英文邮件和文档