工作职责:
管理公司食堂, 班车, 保洁, 办公场所及设备的维护等, 提供全方位行政服务并对供应商进行管理.
公司各类印章的保管,按照公司流程办理印章使用或借用,并登记台帐.
公司所有重要资料的保管、上传系统,作好台帐管理及完成借用记录,并跟踪归还.
协助管理层完成各项汇报资料,包括翻译及制作PPT等.
各项会议的召集及参与,作好会议纪要,并按照会议任务时间表跟催各项工作进度.
公司证照办理、变更及年检等相关事务
协助公司员工进行差旅机票的预订,并及时核对并结算
办公用品的申请、领用及发放管理
年度员工体检的组织、结算等相关工作
领导安排的其它工作
任职要求:
1 大学本科学历,相关专业毕业。
2 三年以上外企行政、秘书等相关工作经验, 对综合性行政管理有经验.
3. 英文有一定基础