岗位职责:
1、订单流程管理:负责接收并审核采销订单,独立、准确地完成销售、采购合同的制作、审核与归档流程。
2、结算与单据处理:负责订单的结算对账工作,生成结算单、发票等相关财务单据,确保结算数据的准确性与及时性。
3、数据台账建设:熟练运用Excel建立并维护订单管理台账,对订单数据(如数量、金额、交付期、结算状态等)进行系统化录入、更新与汇总,确保数据可追溯、可分析。
4、文档资料管理:负责所有跟单相关文件(包括合同、单据、凭证等)的汇总、分类与归档保管,建立完整的订单档案体系。
5、风险监控与预警:监控订单履行全过程,对上下游贸易链条中可能出现的交付延迟、结算风险、质量异议、贸易亏损等进行基础跟踪与初步预警,及时向上级汇报。
6、跨部门沟通协调:作为连接内外部的桥梁,确保订单信息流畅通,保障贸易环节顺畅进行。
7、平台操作与适应:熟悉并适应各大主流电商平台的内部跟单、结算等后台操作模式,确保平台订单的高效处理。
8、需要熟悉公司ERP系统操作流程。
岗位要求:
1、大专及以上学历,贸易方面专业优先;
2、具备1年以上跟单、订单处理或相关岗位工作经验。熟悉大宗商品贸易的底层逻辑和操作流程,对贸易风险有基本认知。
3、精通Microsoft Excel,必须熟练掌握常用函数(如VLOOKUP, SUMIF等)、数据透视表等工具进行数据整理、统计与分析。
4、具备极强的责任心、严谨细致的工作态度,对数字敏感。拥有出色的沟通协调能力和团队合作精神。具备良好的逻辑思维能力和多任务处理能力,能承受一定的工作压力。具备优秀的文档管理和信息整合能力。
PS:有主流B2B或B2C电商平台(如1688、京东、天猫等)后台跟单操作经验者优先。有基础数据统计与分析经验,能为业务提供数据支持者优先。