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部门助理(文职,有PLM计划类优先)

4000-8000元
  • 南京江宁区
  • 经验不限
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

内勤管理接待事务后勤管理工业自动化
主要工作职责:
  1. 流程处理: 负责部门员工相关的各类内部流程申请、提报与跟进,如入职/离职手续、办公用品申领、会议室预订、出差安排等。
  2. 报销管理: 审核、整理并提交部门员工的费用报销单据,确保符合公司财务政策,并及时跟进报销进度。
  3. 合同与文件管理: 负责部门合同、协议的内部流转、用印申请、盖章及归档工作,建立并维护文件台账。
  4. 会议与活动支持: 协助组织部门会议,包括通知发布、材料准备、会议记录及纪要整理。
  5. 日常行政支持: 维护部门办公环境,管理部门资产,处理部门信函、快递的收发,以及完成上级交办的其他临时性事务。
任职要求
  1. 教育背景: 大专及以上学历,行政管理、文秘、商务英语或相关专业优先。
  2. 工作经验: 1年以上行政、文秘或部门助理相关工作经验者优先,优秀应届毕业生亦可考虑。
  3. 技能要求:
    • 熟练使用Microsoft Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。
    • 具备优秀的书面和口头沟通能力,注重细节,有条理性。
    • 具备良好的服务意识和团队协作精神,能够高效处理多任务。
  4. 素质要求: 责任心强,耐心细致,具备良好的保密意识,能适应快节奏的工作环境。
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工作地点

南京市-江宁区-秣陵街道诚信大道509号7号楼3楼(芳园中路东2门)H3栋

职位发布者

马先生/人事经理

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公司Logo南京思来智能科技有限公司
南京思来智能科技有限公司,一家拥有南京航空航天大学技术研发背景和实力,致力于非标准自动化设备研发,同时面向制造业的自动化和信息化需求,专注于加工、装配和检测三大类非标智能装备系统开发与制造的工业机器人公司,凭借强大的研发实力和服务质量,为客户提供最优质的产品和服务。公司创始人朱华,工学博士,师承赵淳生院士,南京航空航天大学机械结构力学及控制国家重点实验室副研究员,中国振动工程学会振动与噪声控制专业委员会委员、理事,曾任超声电机国家地方联合工程实验室副主任(2012-2016年),南京航空航天大学精密驱动与控制研究所副所长(2010-2013年)。2000年获飞机设计专业学士学位;2003年获工程力学专业硕士学位;2007年获机械电子工程专业博士学位,2008年获江苏省优秀博士学位论文。在国内外期刊和会议上发表论文40余篇,申请和授权专利30余项。《中国电机工程学报》、《Sensors and Actuators A:Physical》和《Ultrasonics》等期刊审稿专家。2009年至今,专注于航空航天与兵器行业的精密驱动与传动机构与控制系统、智能制造非标流水线与专机、工厂制造执行系统(MES)与SCADA系统、物联网APP软件的开发制造、标准化与质量控制研究与管理工作,成果应用于汽车配件(锁、减振器、压缩机等)、阀体、电动工具、PCB加工、智能家居等多个行业。南京思来智能科技有限公司在朱教授的领导下,肩负着产学研一条龙将学术理论转化为实体经济实际生产力的重任,对研发的投入注重,核心专利的拥有具有很强的永无止境的追求。现其所拥有的研发团队已具备很强的开发能力,向客户提供生产力优化的整体解决方案,项目涉及燃气具、阀体、汽车锁、压缩机、电动工具、白色家电、电子等行业,并向其提供阀体智能装配与检测流水线、电路板焊接传送与检测流水线、工具性能检测专机等智能设备,及与之匹配的数字化信息管理系统,提高了企业生产功效,为实体企业提档升级提供技术支撑。公司致力于为员工创造温馨、平等、开放、包容的工作环境和事业发展平台。在思来,我们注重对员工培训和潜能开发,我们重视员工与企业的共同成长,为每一个有理想且有能力的员工提供实现理想的舞台。
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