行政专员

岗位职责：
1. 负责行政办公用品、印刷物料采购申请、入库、保管、发放及台账管理；行政运维费用对账、票据核销；供应商询价比价、履约及台账维护，把控采购成本与合规。
2. 管理企业系统账号权限与安全，监控系统余额及风险；系统账号配置、人员同步，处理员工系统问题，保障系统稳定。
3. 负责公司证照年检、变更维护、质量体系认证年审对接，保障资质有效，支撑招投标及对外合作。
4. 负责执行印章管理制度，登记用印台账，落实用印风险管控。
5. 负责快递收发管理，月度快递账单核对归档，管控物流成本。
6. 负责统筹公司展会及对外品牌活动的落地执行。前期物料、供应商对接、现场执行及会后复盘归档。
7. 办公环境巡检、绿植养护，对接物业报修及场地协调。
8. 固定资产登记、领用、盘点、报废全周期台账管理，租赁设备到期提醒，确保账实相符。
9. 统一维护采购、资产、账号、资质等各类行政台账档案，推进行政工作标准化可追溯。
10. 协助会务、接待，完成专项优化、临时任务及跨部门协作。
二、任职要求
1. 大专及以上学历，1-3年专职行政工作经验，熟悉中小型企业全套行政工作流程；
2. 具备采购对账、供应商管理、资产台账、印章管理实操经验，有OA、云之家运维、资质年审、展会执行经验优先；
3. 做事严谨细心、原则性强、合规意识高，擅长多任务并行、台账整理、资料归档；
4. 沟通顺畅、执行力强，能独立落地各类行政执行类工作；