人事行政专员

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1. 办公日常运维
负责办公区域环境管理，包括清洁安排、办公设施的日常巡检与故障报修；保障办公用品（文具、耗材、饮用水等）的采购、入库、领用登记与库存管控，做到按需补给、账实相符。
2、钉钉流程的提交
员工入离职、采买、报销、维修申请等流程的提交及跟进；

3. 固定资产管理
牵头公司固定资产（电脑、办公桌椅、办公设备等）的盘点、登记、编号、贴标，建立完整的固定资产台账；跟进资产的调拨、维修、报废流程，确保资产全生命周期管理规范。
公司车辆登记汇总；

4. 会务与接待工作
会议筹备：提前布置会议室、调试会议设备、准备会议资料与茶水；会议期间做好签到、记录工作；会后整理会议纪要、跟进事项督办，并完成会议室的清理复位。
来访接待：负责来访客户、应聘者的引导接待，安排洽谈区域，做好茶水服务，及时对接相关对接人，维护公司对外形象。


5. 文件与档案管理
负责公司人事档案、各类行政文件（通知、制度、函件等）的起草、排版、打印、分发与归档；管理行政类档案（合同、资质证件、会议纪要等），制定档案借阅制度，确保档案的安全与可追溯性；定期对档案进行整理、备份与销毁（按流程）。

6. 安全与消防管理
定期检查办公区域的消防设施（灭火器、消防栓等）是否完好有效，组织或配合开展消防知识培训与应急演练；落实办公区域的安全巡检，排查用电、门窗等安全隐患，对接物业处理相关安全问题；管理公司门禁权限、监控系统等安防设施。

7. 证照与资质管理
负责公司营业执照、各类经营许可证等资质证件的保管、年检、变更等事宜，确保所有证照合法有效；整理保管相关资质的申请材料与审批文件，以备查验。

8、招聘工作及员工入离职手续办理、相关档案管理；

9. 其他行政事务
协助处理公司车辆调度、保养、年检等相关事宜（如有）；完成上级交办的其他临时性行政任务，比如跨部门协作的协调工作、行政费用的报销初审等。
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