人事行政经理

岗位职责：
1.行政后勤模块管理工作
1）负责建立属地各类管理办法（如：废旧物资处置管理办法、补贴获取知识库管理办法等）对各项行政工作流程进行审视优化，提高效率，降低成本。
2）负责编制属地行政费用预算，对办公费，招待费，物业费等行政开支进行成本分析和控制；
3）针对属地业务类型，组织各部门（技术，工程，培训，生产，财务，人力等）调研各地各类补贴政策，制定补贴获取方案，并根据补贴获取方案，以项目制形式推动各相关部门人员提供相关材料以支持补贴获取，推动高企获取；
4）负责每年定期针对不同类型的废旧物资组织招标活动，并签署合同，完成收款，逐年提升废旧物资销售单价，并针对不同类型的废旧物资建立合格供应商名录；
5）负责属地后勤管理：负责食堂、宿舍、车辆/交通、安保等后勤服务供应商寻源与管理，价格谈判与合同签订，持续改善与提升服务水平；
6）负责属地办公空间管理：选址与租赁谈判，价格优化与合同管理及结算，不动产购买，合同管理及结算；
7）负责属地安保管理制度建设、安保供应商选择，价格谈判及优化，合同管理及结算；
8）负责属地文书与档案管理：属地公司行政类公文的起草发放与归档；
9）负责属地工会建设和党支部管理工作；
10）负责属地IT设备管理（办公电脑分发、回收、管理；打印机、投影仪、监控设备、机房日常检修与维护，门禁考勤设备的简单问题处理）；基本IT操作支持（协助办公软件安装、OA/BIP/HRMS等业务系统操作介绍，解决简单维修问题）；
2.企业文化与员工关怀落地工作
1）承接集团企业文化理念，负责基地企业文化宣传阵地（如属地文化墙，标语及休息区设计，表达企业文化与价值观）的建设与维护，传递集团及基地重要信息，营造积极向上的工作氛围。
2）负责属地办公环境布置的供应商选择，价格谈判，优化，合同管理及结算。
3）结合制造基地特点策划并组织落地活动（如员工福利、员工生日会、节日慰问、技能竞赛、团建活动等），增强员工归属感与团队凝聚力。
4）负责各属地人社局/派出所/教育局/医院等机构关系建立与维护，并协助各属地员工解决住宿、医疗、子女就学等生活中的实际问题，提升员工满意度。
5）负责管理员工福利，组织团队建设及生日会等，管理团建费用。
6）建立员工沟通渠道，通过座谈、调研、意见箱等方式收集员工诉求，关注员工身心健康，组织开展健康体检、心理健康疏导等关怀活动，完善员工关怀体系。
3.人事共享服务协同推进工作
1）协同处理属地员工关系，包括：劳动纪律管理、违纪行为处理、劳资纠纷信息/证据收集提供、劳动争议谈判、参与劳动仲裁答辩、相关手续办理等。
4.保险处置与其它工作
1）负责执行集团保险管理制度；根据集团审批后的投保方案，安排属地资产（不含车辆）的保费支付，确保流程合规。
2）负责属地人员的雇主意外险、意外险等商业保险的投保及理赔事宜。
3）负责属地公务车辆的投保及报案理赔工作。
4）监控属地资产（不含车辆）保险理赔案件进度，牵头制定理赔计划并督促理赔责任部门落实；组织理赔后风险复盘；定期按集团要求更新属地的保险资料档案。
5）完成上级交办的其它工作。
任职要求：
1.统招本科及以上学历，行政管理相关专业；
2.具备6年以上大型制造业行政全模块管理工作经验，有人事（考勤管理、入离转调、绩效考评、劳资纠纷处理、培训等）SSC服务经历和常识；
3.具备很强的组织协调能力、沟通管理能力、任务管理能力、自我驱动能力、概念思维能力和人际交往能力；
4.有较好的文化适应能力和抗压能力；
5.能熟练使用各类数字化办公软件和管理系统。