行政前台

1、负责来访客户、面试者及合作伙伴的接待工作，包括引导至指定区域、提供茶水等基础服务，维持前台及接待区域的整洁、有序，确保符合公司形象标准；准确记录访客信息，严格执行访客登记制度，避免无关人员进入办公区域，保障办公环境安全。

2、负责公司日常办公用品的申领、采购统计与分发，定期盘点库存，确保物资供应充足且无浪费；管理公司快递收发，及时核对快递信息，通知员工取件，对寄发快递进行合规性检查与登记；协助行政部门组织公司团建、会议等活动，如场地布置、物资准备、人员通知等基础协调工作。

3、负责公司总机电话的接听与转接，准确记录来电信息（如来电人、事由、联系方式等），对无法即时转接的来电及时反馈至相关人员；收发公司各类文件、信函，包括内部文件流转、外部信件签收，确保文件传递及时、准确，避免遗漏或延误；协助维护公司内部沟通群信息，及时同步行政通知、活动安排等重要内容。

4、每日检查前台及公共区域的设施设备（如空调、照明、打印机等）运行状况，发现故障及时联系维修人员处理，保障办公设施正常使用；配合保洁团队做好公共区域卫生监督，确保办公环境整洁、舒适，定期协助整理会议室、茶水间等区域的物资摆放。

二、任职要求

1、大专及以上学历，行政管理、文秘、酒店管理等相关专业优先，具备 1 年及以上行政前台或相关接待岗位工作经验者优先；应届生若形象气质佳、沟通能力强，也可放宽经验要求。

2、遵守公司各项规章制度，具备良好的保密意识（如不泄露员工信息、公司未公开业务内容等）；工作时间需保持良好的精神状态；

3、有责任心，对工作积极认真对待；

4、岗位位置在前台，介意者勿扰。