行政主任

1. 负责政府、企事业单位公函接收、转交审批、归档登记工作；
2. 负责公务车辆的全面管理，包括日常调度、保养维修、证件更新、费用缴纳等工作，并确保及时、准确地记录车辆使用情况；
3. 负责行政办公用品的采购、发放、登记，包括办公家具、电器、低值易耗品等。申报采购计划，确保出入库和领用记录准确；
4. 组织安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司良好形象；
5. 负责宿舍及办公楼的管理，包括租赁手续、生活用水、电、暖气、互联网等的日常维护，办理相关费用缴纳、维修等相关事宜，并按照公司管理规定进行卫生监察等工作。
6. 配合人力资源部负责项目员工的入、离手续办理，每月员工考勤统计、对接当地人社局办理社保相关事宜；
7. 负责员工生日和福利活动的组织工作，并确保物资的采购、分发和登记流程顺利进行。与人力资源部密切合作，以确保员工福利事宜得到妥善处理；
8. 负责管理后勤部门，包括门卫、保洁和厨师等人员的工作分配，确保后勤服务品质优良；
9. 负责采购食材、维护设备、监管饮食安全、管理物料出入库、制定每日菜谱、公示食堂费用，确保准时提供餐食。
10. 维护档案完整性，严谨鉴别原件真伪，紧密跟踪档案原件的归档过程，遵循分类标准存放档案，进行必要的备份处理，定时向有关部门汇报统计数据，并严格落实文件保密工作。
11. 完成项目公司领导交办的其它任务。