总经理助理

行政事务管理

- 日程安排：负责总经理的日常行程规划与协调，安排会议、商务洽谈等活动，确保时间合理分配。

- 文件处理：收发、整理和归档各类文件，对重要文件进行摘要和提醒，协助总经理及时处理文件事务。

- 会议组织：组织公司高层会议，包括通知参会人员、准备会议资料、记录会议内容并整理会议纪要，跟踪落实会议决议。

业务支持

- 市场调研：收集市场信息、行业动态及竞争对手资料，进行分析整理，为总经理决策提供参考依据。

- 项目跟进：协助总经理推进重要项目，跟踪项目进度，协调解决项目中的问题，及时向总经理汇报进展情况。

- 客户关系维护：参与重要客户的接待和商务活动，协助总经理维护与重要客户的关系，了解客户需求，反馈客户意见。

沟通协调

- 内部沟通：作为总经理与各部门之间的桥梁，传达总经理的工作指示和要求，收集各部门的工作汇报和问题反馈，促进信息流通与工作协同。

- 外部沟通：与合作伙伴、政府部门等外部机构进行沟通协调，处理对外联络事务，维护公司良好的外部形象。