装饰装修资料员

项目资料管理
文件收集与归档：
1.负责收集、整理、归档装修工程相关的合同、图纸、设计变更、施工方案、材料清单等资料。
对资料进行分类、编号、存档，确保电子和纸质版本同步更新。
资料审核
检查施工方、供应商提交的资料（如资质证书、材料检测报告、合格证等）是否齐全、合规。
2. 施工过程记录
进度资料整理
记录并整理施工日志、会议纪要、隐蔽工程验收记录、分部分项工程验收报告等。
影像资料管理
拍摄、保存施工现场关键节点（如水电隐蔽工程、防水工程等）的影像资料。
3. 材料与成本资料
材料台账管理
登记材料进场清单、验收记录、领用单据，跟踪材料使用情况。
成本单据整理
整理采购发票、结算单、付款凭证等，配合预算员进行成本核算。
4. 报验与验收资料
协助报验流程
准备分项工程报验资料（如消防、防水、电气等），提交监理或甲方审核。 竣工资料编制
整理竣工图纸、验收报告、保修书等，协助完成竣工验收及档案移交。
5. 沟通与协调
内部协作
与项目经理、施工员、设计师等对接，确保资料及时更新和传递。
外部对接
与监理单位、甲方、物业等部门沟通，处理资料补充或修改需求。
6. 合规与安全
资料保密性
妥善保管公司及项目机密文件，防止信息泄露。
规范遵循
确保资料管理符合行业规范（如《建设工程文件归档规范》GB/T 50328）。
7. 其他职责
软件操作
熟练使用办公软件（Excel、Word）、CAD看图软件及项目管理软件（如OA系统）。
问题反馈
发现资料缺失或异常时，及时向项目经理汇报并跟踪解决。
任职要求
中专及以上学历，工程管理、档案管理或相关专业优先。
熟悉装修施工流程及资料管理规范，有1年以上相关经验。 细心、责任心强，具备良好的沟通能力和团队协作意识。
装修资料员的工作直接影响项目验收和结算效率，需确保每一环节的资料完整可查，是项目顺利推进的“后勤保障”角色。