行政总监

岗位职责​
（一）行政统筹管理​
•全面负责公司行政体系搭建与优化，制定行政管理制度、流程及标准（包括办公管理、资产管理、接待管理、车辆管理等），推动制度落地执行，提升行政工作效率与服务质量。​
•统筹公司办公环境规划、办公设备采购与维护、物资管理等工作，合理控制行政成本，优化资源配置，营造高效、有序的办公氛围。​
•负责公司重要会议、重大活动的统筹策划与落地执行，包括会议组织、议程安排、物料准备、现场协调及会议纪要撰写，确保活动顺利开展。​
•统筹公司对外接待工作，制定接待标准，负责重要客户、合作伙伴及上级单位的接待安排，维护公司品牌形象。​
（二）人事与团队管理​
•统筹公司人力资源管理工作，包括招聘配置、薪酬福利、绩效考核、员工培训、员工关系等模块，搭建完善的人力资源体系，支撑公司业务发展。​
•负责行政及人事团队的搭建、培养与管理，明确岗位职责，制定团队考核机制，提升团队专业能力与执行力，打造高效协作的管理团队。​
•处理员工劳动关系相关事宜，协调解决员工纠纷，完善员工激励机制，提升员工归属感与凝聚力，营造积极向上的企业文化氛围。​
（三）后勤保障与成本管控​
•统筹公司后勤保障工作，包括食堂管理、宿舍管理（如有）、安保管理、保洁管理等，保障员工日常工作与生活需求，提升员工幸福感。​
•负责行政费用预算的编制、申报与管控，合理控制各项行政开支（如办公耗材、车辆费用、接待费用等），定期分析费用使用情况，提出优化建议。​
•负责公司固定资产管理，包括资产采购、登记、盘点、维护及处置，确保资产安全、高效利用，避免资产流失。​
（四）其他综合管理工作​
•协助总经理处理公司日常综合事务，参与公司重大决策的研讨，提供行政及人事方面的专业建议，支撑公司战略落地。​
•协调公司各部门之间的沟通与协作，解决跨部门行政相关的协调问题，保障公司整体运营顺畅。​
•完成总经理交办的其他临时性工作任务。​
任职要求​
（一）学历与专业​
•本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先；​
•5年以上行政、人事综合管理经验，5年以上同岗位（行政总监/行政人事总监）管理经验，有中大型企业任职经历者优先。​
（二）专业能力​
•具备完善的行政、人力资源管理体系搭建能力，熟悉行政管理制度、人力资源六大模块（招聘、薪酬、绩效、培训、员工关系、人力资源规划），能独立推动各项工作落地。​
•具备较强的成本管控意识与能力，能合理优化行政开支，提升资源利用效率。​
•具备优秀的统筹规划、组织协调及执行能力，能高效完成重大会议、活动的策划与执行，协调处理跨部门、跨场景的复杂问题。​
•熟悉国家及地方劳动法律法规，能规范处理员工劳动关系，规避人事风险。​
•具备良好的公文写作能力，能熟练撰写管理制度、会议纪要、工作报告等各类公文。​
综合素质​
•具备优秀的领导能力与团队管理能力，能搭建、培养高效的管理团队，激发团队活力。​
•具备较强的沟通表达能力、逻辑思维能力及问题解决能力，为人沉稳、严谨，责任心强。​
•
具备良好的职业素养与职业操守，保密意识强，能承受一定的工作压力，具备较强的抗压能力与应急处理能力。​
•认同公司企业文化，具备强烈的事业心与使命感，能与公司共同成长。​
其他要求​
•年龄40-55岁，身体健康，能适应岗位工作需求；​
•熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），具备基本的信息化管理能力。​