SSC负责人

5000-7000元

太原小店区
长风
3-5年
大专
全职
招1人

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职位描述

行政管理体系

全面负责日常行政事务的执行与协调，包括但不限于：办公环境维护（保洁、绿植、安保协调）、固定资产管理（登记、盘点、维修、处置）、办公用品/耗材采购与管理、会议室管理、快递收发、员工工卡/门禁管理、基础IT设备报修协调等。
流程梳理、规范与SOP建设 (核心重点)：
- 主动发现现有行政流程（如物品领用、用款申请、合同审批、供应商管理、固定资产流转等）中的混乱、低效或风险点。
- 规则与制度制定：负责起草、修订和完善相关行政管理制度、审批程序、操作规范（特别是用款申请与报销步骤规范、合同审批流程、采购流程、资产管理规则等），确保清晰、合规、可操作。
- SOP制定与推广：将优化后的流程和规则转化为清晰、详细、可执行的标准操作程序(SOP)文档，并组织培训推广，确保相关人员理解并遵守。
- 定期评估流程、规则、SOP的执行效果，收集反馈，持续迭代改进。
用款与财务规范管理 (核心重点)：
- 严格执行并持续优化行政类费用用款申请、预支、报销的流程规范，确保符合公司财务制度。
- 负责审核行政相关费用报销单据的合规性、合理性及票据完整性。
- 协助进行行政相关预算的编制、执行监控和成本分析，提出成本节约建议。
- 管理备用金（如适用），确保账目清晰、合规。
- 25岁以上
- 大专及以上学历
- 3年以上职能管理工作经验，有独立负责多模块行政事务的经验，深刻理解行政工作的繁杂性与挑战性。
- 核心能力：
  - 卓越的流程梳理与优化能力：有成功识别流程问题、设计优化方案、制定清晰规则和SOP 的实操经验与成果案例，对规范化、标准化有强烈的意识和执行力。
  - 非常成熟的外联沟通能力：拥有丰富的对外沟通实战经验，具备与各类外部机构（物业、政府、供应商等）高效、得体、策略性沟通的能力。擅长处理复杂关系，能独立解决外联合作中的疑难问题，抗压性强。沟通方式灵活，情商高。
  - 极强的条理性与多任务处理能力：面对海量、琐碎的事务，能快速理清头绪，分清主次，并行处理多项任务，确保无一遗漏，高效执行。
  - 严谨细致，责任心超强：对工作细节高度敏感，追求准确无误。对经手的流程、规则、款项、合同有强烈的责任心和风险防控意识。
  - 优秀的文档编写能力：能独立撰写清晰、准确、专业的制度文件、SOP、通知、报告、邮件等。
  - 财务合规意识：熟悉基本的财务报销流程和合规要求，对数字敏感，有较强的费用控制意识。
  - 熟练使用办公软件。