商务助理

文件编写与管理：
负责公司各类商务文件的起草、修订与归档，包括购销合同、合作协议、技术说明文档等，确保文件规范、准确、合规。
整理汇总业务数据、客户资料等信息，编制商务报告、工作总结等材料，为管理层决策提供支持。
维护公司文件管理体系，确保文件分类清晰、检索便捷，保障商务流程高效推进。
招投标全流程工作：
关注行业招标信息，及时筛选与公司业务相关的招标项目，完成招标信息的收集、整理与上报。
负责投标文件的编制、审核与装订，包括技术方案、商务报价、资质证明等材料的整合，确保投标文件符合招标要求、无遗漏或错误。
跟进投标流程，协调内部资源完成投标所需资料的准备，对接招标方处理投标过程中的答疑、补正等事宜。
负责投标文件的递交、开标相关事宜的对接，术后及时整理投标结果，编制投标总结报告。
其他商务支持：
协助对接客户、供应商，处理商务沟通中的基础事务，如资料传递、需求反馈等。
配合部门完成商务会议的筹备、记录工作，跟进会议决议的落实情况。
完成领导交办的其他商务相关工作。
任职要求
学历与专业：大专及以上学历，商务管理、行政管理、文秘、市场营销等相关专业优先；具备 1-2 年商务文件编写或招投标相关工作经验者优先，优秀应届生可酌情考虑。
技能要求：
具备扎实的文字功底，熟练掌握商务文件、报告、投标文件的编写规范，能独立完成各类文件的起草与修订。
熟悉招投标流程及相关法律法规，了解招投标文件的编制要点，具备一定的标书审核能力。
熟练操作 Office 办公软件（Word、Excel、PPT 等），擅长文档排版、数据统计与分析，能高效完成文件整理与报告编制工作。
素质要求：
具备较强的责任心和细心程度，对文件中的数据、条款等细节敏感，能有效避免疏漏。
具备良好的沟通协调能力、抗压能力和时间管理能力，能高效推进多任务并行工作，确保投标等重要工作按时完成。
遵守职业道德，诚实守信，保守公司商业机密，具备良好的团队协作意识。