岗位职责:
一、部门管理与团队建设
1、制定综合管理部年度工作计划、预算方案及绩效考核指标,明确部门各岗位工作目标与职责,确保部门工作与公司整体战略方向一致。
2、负责部门团队的组建、培养与发展。
3、定期召开部门工作会议,复盘工作进展,解决工作中存在的问题,协调部门内部及与其他部门之间的工作衔接,营造积极向上的团队氛围。
4、对部门员工的工作绩效进行定期评估与反馈,根据考核结果实施奖惩、调薪或岗位调整,激发员工工作积极性与主动性。
二、行政事务统筹管理
1、搭建并优化公司行政管理制度与流程,包括公文处理、会议管理、印章管理、档案管理、固定资产管理、办公环境管理等,确保行政工作规范、高效运转。
2、统筹公司重要会议与活动的组织实施。
3、负责公司印章、证照的管理与使用审批,严格把控印章使用风险,确保公司证照合法、有效,及时办理证照年检、变更等手续。
4、管理公司固定资产与办公用品,定期组织资产盘点,确保资产安全、完整,合理调配资源。
三、人力资源管理统筹
1、依据公司发展战略,制定人力资源总体规划,包括人才招聘、培训开发、绩效管理、薪酬福利、员工关系等模块的体系建设与优化,支撑公司人才梯队建设。
2、统筹公司招聘工作,建立多元化招聘渠道,制定关键岗位招聘方案,组织招聘面试与人才评估,确保及时引进符合公司需求的优秀人才。
3、搭建公司培训体系,制定年度培训计划,组织开展新员工入职培训、岗位技能培训、管理层培训等,提升员工综合能力与职业素养。
4、优化公司绩效考核体系,设计科学合理的考核指标与流程,组织实施公司全员绩效考核工作,推动考核结果在薪酬调整、岗位晋升、培训发展等方面的应用。
5、负责员工关系管理,建立和谐的劳资关系,处理员工投诉与劳动争议,组织员工关怀活动,提升员工归属感与满意度。
四、后勤保障与安全管理
1、统筹公司后勤保障工作,优化后勤服务流程,提升员工办公与生活舒适度。
2、制定公司安全管理制度与应急预案,定期组织安全检查与应急演练,排查安全隐患,确保公司人员与财产安全。
3、管理后勤服务供应商,包括供应商筛选、合同签订、服务质量监督与评估,建立供应商管理档案,优化供应商结构,控制后勤服务成本。
五、品牌建设与对外关系维护
1、制定公司品牌建设规划与公关策略,负责公司品牌形象的塑造、传播与维护。
2、统筹公司对外宣传工作,提升公司品牌知名度与美誉度。
3、维护公司与政府部门、行业协会、媒体机构等外部单位的良好关系,协调处理对外公共事务,为公司发展营造良好的外部环境。
4、负责公司危机公关管理,建立危机预警机制,制定危机应对预案,及时处理品牌负面舆情,降低危机对公司品牌的影响。
六、其他综合管理工作
1、结合公司战略规划制定与重大经营决策,提供综合管理方面的专业建议与支持。
2、完成上级领导交办的其他临时性、突发性工作任务。
任职要求:
1、学历与专业要求:本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、工商管理、公共关系等相关专业优先。
2、工作经验:具有 8 年以上综合管理相关工作经验,其中至少 5 年以上同岗位或大型企业部门管理经验。
3、熟悉行政、人事、后勤、品牌、外部关系维护等多个模块的管理工作,具备丰富的团队管理与项目统筹经验。
3、资源整合能力:具备全球供应链资源开拓与谈判能力,可有效获取关键产能与成本优势。
4、风险管控能力:能系统识别半导体供应链复杂风险,制定科学应对方案并落地执行。
5、具有丰富的跨部门协调与沟通经验,能够有效协调内外部资源,推动运营工作的顺利开展。
6、有强烈的责任心和目标导向意识,抗压能力强。
7、诚信正直,具有良好的职业道德与个人品德,诚信正直,廉洁自律,维护公司的利益与形象。