工作职责
1. 后勤资源统筹:对接物业完成水电/物业费结算、快递服务商对账,管理公司车辆调度(含油卡充值、维修保养记录)、办公饮用水配送及印刷物料的库存预警与补充。
2. 资产全生命周期管理:主导办公设备(电脑/打印机/投影仪)的采购选型、验收登记、日常维护及报废处置;负责办公用品(文具/耗材)的月度需求统计、供应商比价及盘点核销。
3. 会议与活动支持:负责会议室预定、设备调试(投影仪/视频会议系统)、会议纪要整理;
4. 文档与资质管理:负责公司营业执照、公章等重要资质的保管与使用登记,整理归档行政类合同(物业/供应商)及各类通知文件。
5.领导交办的其他事宜。
任职要求
1. 大专及以上学历,专业不限,1-2年行政后勤相关工作经验。
2. 熟练使用Office三件套(Excel需掌握VLOOKUP/数据透视表),能独立操作打印机、投影仪等办公设备。
3. 具备较强的流程梳理能力,能主动优化重复事务的执行步骤,提升工作效率。
4.欢迎应届毕业生投简历。