物业主管（客服/工程/秩序/环境）

主管岗位职责：
（一），客服主管岗位职责：
1.在项目经理的领导下，负责日常客服部的具体事务。主管入住服务、绿化保洁服务(若外包则进行监管)、便民特约、专项服务等过程的具体控制；
2.按照质量管理体系文件的要求实施规范管理,组织开展各项达标创优活动,编制、审批年度/月份各类工作计划，负责中心的相关文件、表单的审核及对外文件的签发，并做好本中心重要文件及资料的日常监管工作；
3.负责本中心与公司综合管理部的对接工作，负责本物业服务中心的人员考勤、食堂管理，协助项目经理的文档、报告、信息传递等工作；
4.在项目经理的指导下做好编制申报月采购计划工作、负责各部门员工的培训资料、工作例会纪要的记录及各类质量记录资料的建立和归档工作；
5.根据本部门岗位职责要求，组织开展专业管理工作，做到员工之间分工明确，责任落实，定期考核、评比员工工作绩效；
6.参与部门员工的招聘、入职培训，制定并实施本部门员工教育培训计划，根据员工情况和管理工作的需要，修订员工岗位职责和作业标准；
7.每周至少召开一次客户服务工作例会，并有会议记录；
8.组织办理业主入住手续和装修的申请与验收等工作，做好项目所辖物业内客户违法行为的监督、检查及整治工作；
9.组织和督促客服专员、收费员开展各项收费的催缴工作，定期组织进行收费进展与质量目标完成情况的分析，开源节流；
10.根据总的质量品质方针，执行本物业服务中心服务品质提升计划；
11.对本物业中心进行日常品质督查，配合公司品质管理部组织各项专项检查，定期向本项目经理提交品质检查报告；
12.协助项目经理开展月检、周检工作;对各项服务过程及相关各口工作的检查、记录，对不合格的服务提出纠正和预防措施，并负责跟踪闭合；
13.及时对客户的报事报修进行跟踪，抽查客户报修单进行回访，并对回访情况进行分析；
14.定期对本小区内客户进行随访，并对随访客户的意见和建议进行分析，提出合理处理意见；
15.组织开展客户意见征询的工作，汇总、分析各类客户意见并跟进处理情况；16.协助客服专员及时处理客户的轻微投诉和及时给予承诺并组织处理，并做好回访工作；
17.负责接待客户重大投诉，及时给予承诺和组织处理，并将重大投诉及时汇报项目经理；
18.负责客户档案、文件资料传阅、报批、归档的管理工作；
19.每月办公用品采购计划的编制和进货物品的验证工作，并控制其合理的使用，协助仓库管理员合理贮存和使用保管；
20.协助项目经理编制本小区年度社区文化活动计划，筹办小区宣传栏，积极推动社区文化的开展。
（二）工程维修主管岗位职责：
1.在项目经理的直接领导下，全面负责本部门经营管理目标，有效实施物业附属设备设施的管理、正常运行和维护，对本部门的工作和服务质量负责；
2.组织贯彻各项通用管理标准和工作标准，配合编制、实施、调整、修订工程服务标准；
3.根据本项目年度经营管理目标，编制并审定本部门年度物资装备计划、年度公共用水、用电计划，年度工具配置计划、 设备保养计划，监督检查各专业执行情况，保证全年工作质量；
4.负责本部门年度、月度管理费用的预算编制、费用控制。负责制定本部门的节能管理办法，审定各工程设备的节能计划与措施，组织贯彻实施；
5.参与部门员工的招聘，负责本部门培训工作的落实和检查，督促部门员工学习业务知识和各种新知识，不断提高工作技能；
6.全面负责部门人员的工作安排及业务考评和考勤工作；
7.带领本部门员工贯彻执行公司的相关规章制度，严格执行本项目的各项操作程序，确保工作标准达到要求；
8.营造积极向上、活跃进取的管理团队，努力实现公司与本部门的管理目标；
9.负责监督本部门人员的工作计划开展情况，并对工作计划完成情况进行检查及工作绩效考核；
10.每周至少召开一次工程技术人员工作例会，并有会议记录；
11.定期（每周不低于两次）检查各系统运行情况及维护保养情况，现场组织大型保养维修事项，督导本部门员工做好相关工作记录；
12.制定机电设备、设备用品、备用件采购计划，报项目经理审核；
13.按规定程序审定本部门各种工程项目，定期对工程服务供方进行评审，参与评审工程类外包合同、工程项目，以及增改扩、大中小修计划；
14.根据本项目系统设备的状况，组织制定相应的应急预案，及时迅速地组织处理设备故障/事故，抢修突发性故障，确保各系统设施、设备的正常运行；
15.审阅检查所辖区域内设备运行报表、水电抄表及其分析，掌握和调控水、电、燃气的能源消耗，使之达到合理状态；
16.督促各岗位人员的质量记录，收集整理设备技术资料及维修保养记录，做好设备台账工作；
17.负责对客户日常维修、公共设备设施维修、派出人员的工作质量的自检与定期回访，对本部门不合格服务的处理、纠正和预防措施的实施、跟踪检查；
18.向公司提出完善设施设备管理相关工作制度的建议，持续不断地改进服务质量和提高业主对设施设备管理的满意度；
19.配合项目处理客户对工程类的投诉工作及对客户装修进行管理，检查控制建筑安全及装修规范。保持与本物业服务中心各部门及小区业主的良好沟通；
20.积极完成领导交办的或相关部门需协办的其他工作。
（三）秩序维护主管岗位职责：
1.负责本小区的安全安防管理工作；
2.制定适合辖区内的管理办法和制度；
3.负责对辖区内各岗位人员工作检查，对工作出现的问题及时处理；
4.定期检查辖区内消防设施、设备，做好维护和保养工作；
5.负责管理服务范围内的消防工作的培训，设施的检查，落实培训应急预案；
6.定期对项目所有保安进行秩序维护相关培训，保证秩序维护条线的专业化；
7.做好辖区公共秩序的维护工作，负责辖区内保安人员的指导和管理工作；
8.完成领导交办的其他工作。
（四）环境维护主管岗位职责：
1.根据公司体系文件要求，落地执行各类标准，保留过程监管文件，形成管理闭环，对年度现场卫生、绿化养护、四害消杀工作进行铺排，每日现场巡检，处理内外关于环境的投诉意见或建议；
2.对相关人员日常工作监督，日常出勤人数抽查；定期进行操作培训、检查相关人员对机械设备、工具药品等使用和管理；
3.现场绿化布局合理，植物状态良好，死亡率及病虫害低，公区及楼栋内清洁卫生；
4.完成领导交办的其他工作。