部门助理

任职要求
1.本科及以上学历，理工科等相关专业优先。
2. 具有 1 年以上部门助理相关安全工作经验。
3. 具备扎实写作能力，能够独立完成高质量的文稿写作任务。
4.具有良好的沟通协调能力和服务意识，能够与外部和内部各部门进行有效的沟通和协调。
岗位职责：
1. 负责部门文件的归档和整理，包括文件的分类、编号、存档和检索等工作，确保文件的安全性和易查阅性。
2. 负责部门安全工作的统一部署，并组织监督、检查，提出改进意见;
3. 收集和分析部门相关数据，并提供数据报表和统计报告。
4. 协助部门领导或团队成员完成各项工作任务，与团队成员配合，共同完成部门工作目标。
5. 负责收集、整理和分析相关信息资料，并根据部门的需要撰写汇报和报告。
6. 负责部门的行政事务管理，包括办公用品和设备的采购、资产管理、合同管理等。
7. 与外部客户进行沟通和协调，回复客户咨询和反馈，保持良好的客户关系。
8. 根据实际情况，承担其他临时工作任务，以支持部门的工作需要。