质量文控/文员

岗位职责：
1.负责体系文件管理：负责质量管理体系文件（如质量手册、程序文件、作业指导书等）的归档、编号、发放、回收及版本控制；定期核查文件有效性，确保现场使用文件为最新版本，作废文件及时标识和隔离、回收、销毁。
2.负责记录与档案维护：收集、整理质量保证协议、产品监造/检验记录、质量异常报告、质量信息反馈单、工作联络单、内审/外审记录、管理评审记录、各级质量会议纪要、纠正预防措施处理单、各阶段质量目标检测报告、各阶段质量体系检查报告等质量相关文档，确保完整、可追溯。建立电子及纸质档案分类目录，定期归档并符合公司文档管理规范。
3.负责部门级管理文件落实情况监督管理：部门会议纪要输出项落实情况跟踪；部门级知识库的建立；部门归口管理的体系运行记录管理。
4.负责部门内外信息联络：对接生产、研发、采购等部门，传递质量相关通知、文件及整改要求；协调质量会议安排，整理会议纪要并跟踪决议事项落实情况。处理客户或供应商的质量文件传递（如检验报告、质量协议、质量问题处理记录等），确保及时性和准确性。协助接待外部审核（如客户验厂、认证机构审核），准备所需文件并记录审核结果。
5.负责部门办公用品申领、培训记录整理等行政事务。
6.质量信息的调查分析及数据统计，纠正预防措施的验证，月分析报告的编制。
7.完成领导交办的其他工作。
任职要求：
1.本科及以上学历，具备3年以上质量资料管理工作经验；
2.具有一定文字功底，熟悉质量管理体系标准，掌握文档管理规范，熟练使用Office及档案管理软件；
3.具有一定协调能力，良好的沟通能力和语言表达能力；
4.细致严谨、沟通协调能力强，具备保密意识；
5.积极热情，认真负责，有良好的服务意识及责任感。