总经理秘书

1、学历：统招本科及以上学历，专业不限（中文、文秘、行政管理、商务英语等相关专业优先）。
2、年龄：22-30岁，形象好、气质佳，体态端庄，言行得体大方，具备良好的商务礼仪素养。
3、经验：1-3年总经理秘书、总裁秘书等相关岗位工作经验优先，熟悉行政办公流程及商务接待规范。
4、素养：品行端正、责任心强，保密意识极强，工作严谨细致、高效务实，具备良好的抗压能力和应急处理能力。
岗位职责
1、行政统筹：负责总经理日常日程安排、会议组织（会前筹备、会中记录、会后跟进）、差旅规划及各项行政事务协调，确保总经理工作顺畅。
2、文书处理：具备优秀文字功底，负责总经理各类文稿（工作报告、讲话稿、商务函件、对外宣传材料等）的撰写、修改、校对，确保文稿严谨、规范、贴合企业调性。
3、商务对接：负责总经理对外商务洽谈、客户接待、合作单位对接等事宜，全程展现得体、大方的商务素养，精准传递企业理念，维护企业良好对外形象。
4、信息传递：精准、及时传递总经理的工作指令，反馈各部门及外部相关信息，做好上传下达、左右协调，保障信息畅通无误。
5、事务跟进：负责总经理交办的各项专项工作，跟进落实进度，及时汇报工作结果，协助处理各类突发应急事务。
6、形象展示：在各类商务场合、对外接待中，以良好的形象气质、得体的言行举止，践行企业形象代表的职责，提升企业对外好感度。
任职要求
1、文字功底：具备扎实的文字撰写、编辑及校对能力，能独立完成各类文稿撰写，逻辑清晰、表达流畅，贴合企业风格。
2、 沟通协调：具备优秀的沟通表达能力，善于倾听、精准传达，能高效协调各部门及外部合作方，处事得体、大方，懂得商务礼仪。
3、形象气质：形象好、气质佳，注重仪容仪表，言行举止优雅大方，能很好地代表企业对外形象，适应各类商务接待及公开场合。
4、办公能力：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook等），具备基本的公文排版、会议纪要撰写能力。
5、服务意识：具备极强的服务意识，主动配合总经理工作，积极主动、细致周到，能灵活应对各类突发情况。