人事专员

工作职责：
一、人事
1.招聘与配置：
执行招聘计划（多渠道），负责职位发布、简历筛选、初试邀约及安排。
组织并参与面试，协助部门负责人完成候选人评估与背景调查。
办理新员工入职手续，包括合同签订、档案建立及入职引导。
入职培训、安全培训、岗前培训、日常培训安排。
新员工社保/公积金办理，异常情况处理。
分类、整理、装订人事档案，负责档案室消防、防盗工作。


2.员工关系与沟通：
作为员工关系的一线接口，积极倾听员工心声，解答人事政策咨询，协助处理基础员工关系问题。
组织员工转正、转岗、晋升、离职面谈、合同续签等流程，维护和谐稳定的雇佣关系。
协助进行员工满意度调研，并提出改善建议。


3.企业文化与活动组织：
策划、组织并执行团队建设、节日庆祝及各类文化活动，提升团队凝聚力与员工归属感。
负责内部宣传渠道（如公告栏、钉钉群公告、微信公众号）的人事信息、文化活动宣传内容的维护与更新。
积极宣导公司价值观，营造积极向上的工作氛围。

4.基础人事运营：
维护员工花名册、招聘进展、人事档案，确保信息的准确性与保密性。
处理月度考勤统计、处理考勤异常、员工假期审批及管理等从而配合薪酬核算。
参与年度福利预算规划并执行，协助完成人力资源相关报表的整理与提交。
参与5S稽核。


二、行政（可兼备）
1.公司办公用品、易耗品，统计各部门需求，对比供应商，采购、发放；跟踪库存。
2.负责工作餐、接待访客、宴会的预定、安排以及相关的费用整理&报销。
3.办公设备日常点检；维修联络；确保耗材。
4.日常的收发快递以及相关记录和费用管理。
5.日常会议的管理。
6.公司办公环境、家具、装修等的维修联系、检查、处置。
7.对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查。
8.公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排，出差报销复核。
9.对接公司班车路线协调安排，异常状况协调处理。
10.梳理月度公司行政后勤费用，费用报销。

任职要求：
1.人力资源管理、行政管理等相关专业本科及以上学历。
2.具有3年以上人力资源相关工作经验，熟悉招聘、员工关系、企业文化等模块的实操流程。
3.具备优秀的沟通协调能力、表达能力及服务意识，能妥善处理多方关系。
4.熟练使用office办公软件及自动化设备（钉钉、U8）。
5.形象气质佳，具备良好的职业仪表与亲和力。