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行政助理

5000-7000元
  • 上海静安区
  • 3-5年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

采购事务企业文化计算机软件IT服务
岗位职责:
1、负责部门日常行政工作的统筹与执行,为部门人员提供良好的办公环境支持。
2、流程跟进与协调,跟进部门内部各项业务流程的执行情况,如项目进度跟踪、技术文档审批流程等,及时发现流程中出现的问题并协调相关部门或人员进行解决,确保部门工作流程顺畅、高效。
3、负责部门各类文件、资料的收集、整理、归档工作,包括技术方案、项目报告、会议文件等,建立完善的文档管理体系,方便部门人员查阅和使用,确保文档的安全性与完整性。
4、作为部门与其他部门之间的沟通桥梁,负责传达公司内部的各项通知、政策和要求,协助部门领导与其他部门进行沟通协调,解决跨部门合作中出现的问题,促进部门间的良好协作关系。
任职要求:
1、大专及以上学历,计算机、信息技术等相关专业优先考虑,能够准确理解和适应部门的工作环境和业务需求。
2、熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能够高效地完成文档编辑、数据整理和演示文稿制作等工作,为部门行政工作提供技术支持。
3、具备良好的沟通协调能力,能够与不同部门、不同层级的人员进行有效沟通,准确传达信息并协调解决问题,确保部门工作的顺利开展。
4、具有较强的责任心和敬业精神,对工作认真负责,注重细节,能够按时、高质量地完成工作任务,为部门提供稳定可靠的行政支持。
5、具备良好的团队合作意识,能够融入团队,与部门同事相互协作、相互支持,共同推动部门目标的实现。
备注:岗位性质为第三方外包。
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工作地点

市北·壹中心上海市静安区江场路1401弄16楼、17楼

职位发布者

李先生/招聘总监

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天翼数字生活科技有限公司
天翼数字生活科技有限公司(以下简称为公司)是中国电信集团面向数字生活领域设立的全资子公司,负责提供数字生活领域中产品、综合解决方案和生态的场景化应用运营。公司融合中国电信云网、客户、渠道、品牌等资源优势,携手生态合作伙伴,共建开放、完善的数字生活基础平台,为用户提供安全便捷的一站式智能数字生活服务,业务涵盖数字家庭、数字社会、民生应用、视频应用、数字生态合作等五大类场景。针对不同客户群体提供多元化服务,为用户提供智慧社区、数字乡村及智慧养老、智慧安防、智慧生活服务等社会治理解决方案;为生态合作伙伴提供大数据应用和经营、数字民生、在线教育等定制服务。公司以构筑美好数字生活新图景为使命,持续提升用户获得感、幸福感、安全感。十四五期间,公司聚焦产品、生态、融合解决方案,促进公共服务与社会运行方式再创新,构筑全民畅享的数字生活,努力成为数字生活服务领先企业,以数字动能驱动科技与智慧生活服务升维,更好服务数字中国建设。
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