岗位职责:
1、负责部门日常行政工作的统筹与执行,为部门人员提供良好的办公环境支持。
2、流程跟进与协调,跟进部门内部各项业务流程的执行情况,如项目进度跟踪、技术文档审批流程等,及时发现流程中出现的问题并协调相关部门或人员进行解决,确保部门工作流程顺畅、高效。
3、负责部门各类文件、资料的收集、整理、归档工作,包括技术方案、项目报告、会议文件等,建立完善的文档管理体系,方便部门人员查阅和使用,确保文档的安全性与完整性。
4、作为部门与其他部门之间的沟通桥梁,负责传达公司内部的各项通知、政策和要求,协助部门领导与其他部门进行沟通协调,解决跨部门合作中出现的问题,促进部门间的良好协作关系。
任职要求:
1、大专及以上学历,计算机、信息技术等相关专业优先考虑,能够准确理解和适应部门的工作环境和业务需求。
2、熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能够高效地完成文档编辑、数据整理和演示文稿制作等工作,为部门行政工作提供技术支持。
3、具备良好的沟通协调能力,能够与不同部门、不同层级的人员进行有效沟通,准确传达信息并协调解决问题,确保部门工作的顺利开展。
4、具有较强的责任心和敬业精神,对工作认真负责,注重细节,能够按时、高质量地完成工作任务,为部门提供稳定可靠的行政支持。
5、具备良好的团队合作意识,能够融入团队,与部门同事相互协作、相互支持,共同推动部门目标的实现。
备注:岗位性质为第三方外包。