工程部助理

工作职责
1. 统筹工程部日常行政事务，负责会议全流程管理（组织筹备、通知触达、纪要精准梳理与定向分发），确保部门沟通高效流转。
2. 动态跟踪工程项目进度、质量、安全核心节点，实时采集多维度数据并输出标准化分析报告，为管理层决策提供数据支撑。
3. 主导工程资料全生命周期管控，涵盖图纸、合同、报表的分类归档、借阅审批及电子台账的动态更新，保障资料可追溯性。
4. 作为部门对外协作枢纽，对接施工单位、监理方及甲方，及时传递需求信息并同步协作中的卡点问题，推动跨方协同闭环。
5. 配合编制工程计划与施工方案，参与报验资料、验收文件的合规性核查与整理，确保项目文档符合行业规范。
6. 跟进项目材料、设备、人员资源的到位进度，对资源缺口或异常情况进行前置预警，并同步至相关负责人推动解决。
7. 负责部门文件的打印、扫描、盖章及审批流程全链路跟进，确保行政事务零延误闭环。
8. 承接工程部经理交办的专项任务，支撑部门年度工作目标的达成。
任职要求
1. 大专及以上学历，工程管理、土木工程或相关专业优先，具备工程行业行政/助理类工作经验者优先。
2. 熟悉工程资料管理规范，能熟练操作CAD看图软件及Office办公套件（Excel数据处理能力突出者优先）。
3. 具备强跨方沟通协调能力，能清晰传递复杂信息并推动协作问题高效解决。
4. 工作细致严谨，具备高度责任心与执行力，能适应项目型工作的节奏变化。
5. 了解工程施工全流程及质量安全规范者优先，持有资料员证书者可优先考虑。