商务助理 双休

岗位职责：
1. 商务支持与接待（主要职责，约50%精力）
①全面负责子公司的客户、政府、投资商及总部人员的来访接待工作，包括行程安排、会议协调、参观讲解等。
②协助子公司负责人筹备与组织商务会议、合作洽谈等活动，并做好记录与跟进。
③管理子公司层面的商务合同、文件资料的归档与保管。
④维护本地关键合作伙伴与相关机构的日常关系。
2. 项目申报（约30%精力）
①各类科技项目、荣誉资质及政府补贴的全生命周期管理，确保申报成功率，并维护与相关政府/第三方机构的良好沟通。
3. 人事行政支持（执行与协调职责，约20%精力）
①人事执行： 在总部HR的政策与流程指导下，具体办理子公司员工的入职、离职、转正、调岗等手续；协助总部完成本地员工的考勤统计、社保公积金缴纳等事务性工作；组织和协调总部安排的培训、文化活动在子公司的落地。
②行政运维： 负责子公司日常办公环境维护、办公用品采购、固定资产管理；处理日常行政费用报销；作为主要接口人，对接物业、供应商等，保障办公秩序。
任职要求：
1、本科及以上学历，商务管理、行政管理、文秘或相关专业背景优先。
2、具备1-3年商务接待、客户关系或综合行政相关工作经验，有商务接待、行政助理或总经理助理经验者尤佳。
3、形象端正，具备出色的沟通协调能力、待人接物的技巧以及强烈的服务意识。
4、熟悉基础办公软件，做事条理清晰，注重细节，具备良好的多任务处理能力。
5、能够适应创业公司或新业务单元的快节奏，积极主动，具备独立解决问题的意愿和能力。