行政前台会务专员

岗位职责：
1、热情、规范地接待所有来访客户、合作伙伴及VIP，执行登记、引导、通知全流程。
2、维护专业、得体的前台形象，确保访客获得优质的第一印象与接待体验。
3、协助员工完成会议室预订；在会前负责检查设备是否可用、物料是否齐备；提供基础的会中服务支持（如引导、茶水补充）及会后整理。
4、熟练接听与转接公司总机，准确记录并传达留言，保持通讯畅通专业
5、负责前台区域办公用品、招待物资、便民物品（雨伞、药箱等）的申领、保管、发放与台账登记。
6、维护前台、接待区、会议室等公共区域的整洁、有序与环境美观，包括绿植状态监督与上报、宣传资料更新与摆放。
7、协助完成日常快递收发、基础行政事务；
8、积极支持公司各类活动与临时项目。
9、上级安排的其他临时性任务:如活动类协助等；
基本要求：
1.大专及以上学历，行政文秘、商务英语、酒店管理等相关专业优先。
2. 2年以上大型企业、跨国公司或高端服务业（如五星级酒店、高端商务中心）前台/行政接待工作经验者优先
3.形象与礼仪：形象气质端庄，举止大方得体，精通商务礼仪与服务流程。
4.语言沟通：普通话标准流利；英语口语沟通能力良好（可作为优先或必备条
件）
5.具备强烈的服务意识与亲和力，善于主动发现并满足需求。责任心强，工作有条理，能高效准确处理琐碎事务。头脑灵活，能沉着、妥善应对突发事件或客户的不同需求。具备良好的合作精神，能积极配合团队及跨部门工作。深刻理解岗位涉密性，能严格遵守公司信息保密规定。
福利待遇：
1. 每天工作8小时，双休，
2. 公司福利：
(1) 福利体检
(2) 生日蛋糕卡
(3) 节假日聚餐
(4) 专业培训机会
(5) 舒适轻松工作环境
(6) 清晰晋升路径