总经理秘书

职位描述：
1、
2、日程管理:科学、精准安排总经理的日常会议、商务差旅、接待拜访等日常，合理规划时间，及时提醒并处理变更。并兼任总经理驾驶员。
3、会议管理:负责总经理主持或参加的各类会议的会前筹备（通知、议程、材料准备）、会中记录（纪要）和会后跟进（决议督办、反馈汇总）以及高层会议室的日常管理。
4、访客接待：负责重要客户的接待、引导与安排，展示公司形象。
5、上传下达：准确、及时地在总经理与内部各部门、外部客户及合作伙伴之间传递信息、指令和反馈。
6、关系维护：协助维护总经理的重要外部关系网络（如：客户、合作伙伴、政府机构等）。
7、档案管理：建立并维护总经理的工作档案，确保文件易检索，安全保密。
8、差旅安排:全面负责总经理的出差安排，包括机票、住宿、签证、交通、行程及费用结算。
任职要求：
1、教育背景：统招一本毕业，211学历优先。
2、专业要求：文秘、中文、行政管理、工商管理等相关专业。
3、工作经验：1-2年秘书、行政及行政助理或相关岗位经验，熟悉企业行政流程，了解商务礼仪。
4、性别、年龄要求：，；26岁及以下
5、核心能力要求：1、沟通协调能力：善于与内外部人员高效沟通，具备跨部门协调能力。能妥善处理敏感信息，维护高管形象；2、组织与时间管理：擅长日程安排、会议组织和差旅规划，能灵活应对突发事务，具备多任务处理能力，工作调理清晰；3、文书与行政处理能力：熟练起草报告、会议纪要等文书，注重细节，能熟练使用办公软件，具备基础数据处理能力；4、保密与职业素养：严守公司机密，具备高度的责任心和职业操守。性格沉稳、细心，能适应高强度工作和加班。5、主动与预见性：主动思考，提前为下一步工作做准备，而非被动等待指令。6、问题解决能力：对突发事件能沉着应对，提出初步解决方案或有效协调资源。
6、个人素质：1、高情商，能适应灵活的工作时间；2、具有良好的职业道德素养与高度的敬业精神；3、具备主动学习意识，能快速适应工作要求。