行政专员

1. 协助经理制定各项行政制度流程，监督执行、合理优化；
2. 协助经理进行办公环境、仪容仪表的监督检查及整改；
3. 协助经理进行公司活动、会议的策划及组织；
4. 负责公司级档案管理，合同、请示、档案等资料的存档、借阅、登记及管理；
5. 负责固定资产的登记、调拨、报废、盘库及管理；
6. 负责各项目二级库房的出入库检查、监督；
7. 负责审批文件的审核、登记、流转及管理；
8. 负责集团往来文件的登记、传送及管理；
9. 负责办公用品、其他物料的询价、采购、发放及管理；
10.负责公司各类文化活动的策划、具体实施；
11.负责业务接待的酒店预定、结算及管理；
12.负责业务接待的烟酒的采购、盘库及管理；
13.负责总经办及茶水间饮品的补充及管理；
14.负责日常福利、节日福利的采购和组织发放工作；
15.负责公司文件、通知的下发及传达；
16.负责月度资金计划、周总结计划的汇总及上报；
17.负责会议室的预定、登记、设备维护；
18.负责总经理会议的组织、记录及会议纪要传达；
19.负责总经办差旅酒店、机票、火车票的预定及报销；
20.办公各项费用的缴纳及物业协会对接工作；
21.每周至少对各部门工作执行情况进行一次抽检，根据品质督导系统项，检查业务执行标准，将结果上传至品质督导系统。
22.根据各部门提报的整改计划，负责跟踪、落实品质督导异常项的整改。汇总当月品质督导情况，编制各项目品质督导表。
23.负责固定资产的登记、调拨、报废、盘库及管理；
24.负责办公用品、其他物料的询价、采购、发放及管理；
25.负责日常福利、节日福利的采购和组织发放工作；
26.完成领导交办的其它各项工作。