岗位职责:
1、高管日程管理: 统筹协调总裁日常工作日程(会议、出差、商务接待、内部汇报等),合理规划时间,确保各项事务高效衔接与推进。
2、文件与决策支持: 负责总裁签发文件的起草、审核、流转及归档管理。收集、整理制造业相关的行业动态、市场数据及内部运营报表,为总裁决策提供参考依据。
3、上传下达与协调: 作为总裁与集团各中心(特别是生产、供应链、营销、财务、审计部门)之间的桥梁,准确传达工作指令,跟进各事业部/生产基地重点工作任务的执行情况。
4、会议组织与督办: 组织总裁办公会、集团经营例会等重要会议,负责会议纪要的撰写,并对会议决议事项进行跟踪督办,定期反馈进展,确保各项决策落地执行。
5、商务接待与外联: 参与重要宾客(政府领导、战略合作伙伴、金融机构等)的来访接待工作,协助维护对外公共关系,展现公司良好形象。
任职资格:
1、教育背景: 本科及以上学历,企业管理、财务、法律、文秘或理工科相关专业;有海外留学背景或MBA学历者优先。
2、工作经验: 2年以上大型企业高管秘书/助理经验,有制造业、实体企业背景者优先;熟悉制造业运营流程者(如了解生产计划、供应链基本逻辑)尤佳。
3、综合素质: 形象气质佳,具备高度的保密意识、抗压能力和应变能力;工作主动性强,善于沟通协调,能适应快节奏的工作状态及必要的商务随行。