董事长助理秘书

5000-10000元

职位描述

行政管理法务管理商务管理外资企业金属制品业

一、学历与专业背景

二、核心专业能力

法律事务处理能力
- 熟悉公司法、合同法、劳动法、知识产权法等与企业运营相关的法律法规，能独立起草、审核合同（如合作协议、采购合同、劳动合同）、公司章程、规章制度等法律文件，识别法律风险并提出修改建议。
- 协助处理企业纠纷（如合同违约、劳动仲裁），对接外部律师团队，整理案件材料、跟进案件进展，为董事长提供法律层面的决策支持。
- 了解企业合规管理流程，能协助建立或完善内部合规体系，确保企业经营活动符合法律法规及行业规范（如数据合规、反垄断合规等）。
行政统筹与事务管理能力
- 负责董事长日程管理（如会议安排、行程规划、预约协调），确保时间分配高效，重要事务不遗漏；
- 统筹公司层面重要会议的筹备工作，包括议程拟定、材料准备、纪要撰写及决议跟进；
- 管理董事长文件（如重要合同、决策文件、涉密资料），建立规范的档案体系，确保文件安全、调取便捷。
文书与沟通能力
- 具备极强的文字功底，能撰写董事长讲话稿、企业对外声明、工作报告、战略规划草案等高端文书，风格符合董事长及企业调性；
- 拥有出色的口头沟通与协调能力、准确传递信息、协调资源，维护企业形象。

三、工作经验要求

要求1-3年以上相关工作经验，具体包括：
- 至少1 年以上法律实习经验，有合同审核、合规管理经验者优先；
- 具备行政高管助理、董事长秘书或企业中层管理辅助经验；

四、必备技能与工具掌握

办公工具：熟练使用 Office 全套软件（尤其是 Word 排版、Excel 数据处理、PPT 高端制作），掌握思维导图工具（如 XMind）、合同管理软件、档案管理系统等；
法律工具：能熟练运用法律数据库（如北大法宝、威科先行）查询法规、案例，具备法律检索与分析能力；
其他：持有法律职业资格证（A 证）优先考虑，

五、个人素质与职业素养