岗位职责：
1、作为集团公司的 “第一印象大使”，始终保持专业、热情、亲和的形象，着装整洁得体，符合公司文化与商务礼仪规范。以积极向上的态度迎接每一位来访宾客，展现集团的良好风貌与企业精神。
2、协助安保人员管理公司门禁系统，核实内部员工与租户及外部人员的信息，确保只有经过授权的人员进入办公区域。对可疑人员或异常情况保持警惕，及时通知安保团队处理，维护公司办公环境的安全秩序。
3、定期清理注销集团总部及各项目已做门禁授权的离职人员，确保公司办公区域内的授权安全。
4、统筹集团公司办公用品的采购、入库、调配与库存管理工作。定期（如每月）盘点办公用品库存，根据各部门的使用情况和需求预测，制定科学合理的采购计划，经上级领导审批后，与供应商洽谈采购事宜，确保办公用品的质量可靠、供应及时且价格合理。
5、负责办公用品的入库验收，核对采购清单与实物是否相符，对质量问题及时反馈供应商退换货；建立办公用品领用台账，详细记录领用部门、人员、日期、数量及用途等信息，严格控制办公用品的浪费与不合理使用，定期对领用情况进行统计分析，为成本控制提供数据支持。
6、协助管理集团公司的固定资产，参与资产清查盘点工作，配合财务部门对资产的购置、调拨、报废等流程进行登记入账，确保资产账实相符；对办公设备（如电脑、打印机、复印机等）进行日常维护与故障报修，联系专业维修人员及时解决问题，保障办公设备的正常运行，提高工作效率。
7、作为集团公司会议及活动的组织协调核心之一，负责会议室的OA预订管理工作，依据各部门提交的会议需求，合理安排会议室资源，避免冲突。每周五下午准备好下周一例会的摆台，准备好会议所需的设备（如大屏、音响、麦克风等调试至最佳状态）、文具（纸笔、笔记本等）、资料（会议文件、报告等提前打印装订好）及饮品（茶水、咖啡等按需准备），确保会议顺利开场。
8、协助组织集团内部各类大型活动，如年会、生日会、员工培训大会等。参与活动策划筹备阶段，与活动策划公司或内部团队紧密合作。
9、在跨部门项目或工作任务中，充分发挥行政协调职能，根据项目需求调配行政资源，协助解决项目推进过程中遇到的行政相关问题，如场地协调、设备借用、人员支持等，促进各部门紧密协作，保障项目顺利完成，实现集团公司整体目标。