工商秘书岗位

一、职责描述

1. 根据新加坡公司法及其他适用法规，维护和更新法定登记册、公司记录和公司档案；

2. 准备和维护公司秘书文件和记录；

3. 起草董事和股东决议、会议纪要、法定表格以及其他与公司行为相关的公司文件，例如公司注册、股份分配、股份转让、公司详情变更和注销；

4. 监控法定截止日期，确保及时向相关机构提交年度申报表和其他监管文件；

5. 与前线团队、客户及其他相关方就公司秘书事务进行联络及协调，并确保相关信息及时、准确地传达。

6. 根据监管要求，开展客户尽职调查 (CDD)，包括客户准入、定期审查和持续监控；

7. 监控对适用法律、法规和内部政策的遵守情况，并及时向管理层通报相关的监管动态；

8. 根据团队需要，提供行政和运营支持；

9. 完成管理层分配的临时任务和项目。

二、任职要求

1. 能熟练阅读并编辑英文文件，通过邮件、电话进行英文沟通。良好的英语书面和口语能力；

2. 熟悉新加坡公司法优先考虑；

3. 注重细节，具备出色的组织、时间管理和多任务处理能力；

4. 能够在快节奏的工作环境中管理多项任务并按时完成；

5. 优秀的沟通能力，包括人际沟通、书面沟通和口头沟通；

6. 能够独立工作，也能与团队成员协作；

7. 积极的学习态度、强烈的责任感和主动性。