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秘书处高级管理

8000-10000元

职位描述

会议/展览电子商务
薪资福利:
薪资:8000-10000元,能力突出者可面议
免费午晚餐+员工宿舍+定期团建+健身房+瑜伽室+台球厅
缴纳五险,年节福利齐全,带薪年假,双渠道晋升机制,成长空间清晰
岗位职责
1. 统筹集团委员会及高层管理会议,负责会议方案策划、全流程会务安排、高端现场接待及会议纪要的撰写、审核与归档,确保会议高效落地、决议闭环。
2. 牵头日常公文、工作报告、对外函件等撰写与审核,负责文件流转、核心档案管理及文字校对,保障公文规范、准确、高效传递。
3. 负责集团重点工作、重点交办事项的督办、跟进与复盘,协调跨部门、跨层级沟通协作,推动各项工作落地见效,解决执行过程中的卡点问题。
4. 负责对外重点企事业单位、合作机构的高端商务对接与接待,协助高层推进政企合作、重大项目落地,维护良好的对外合作关系。
5. 协助搭建秘书处管理体系,优化行政、会务、公文处理等相关流程,提升秘书处整体工作效率与专业水平。
6. 参与高层决策的辅助支持,完成高层交办的其他临时性事务。
任职要求:
1. 年龄28-35岁,大专及以上学历(文秘、行政管理、工商管理等相关专业优先),形象气质佳,具备良好的职业素养。
2. 具备2年及以上人力总监、行政总监或企业高级秘书相关工作经验,有大型企业、国企或集团化公司相关岗位经验者优先。
3. 精通会议组织、高端商务接待、公文写作(报告、函件等)、重点工作督办及跨部门综合协调,能独立处理复杂行政事务。
4. 沟通表达能力优异,逻辑思维清晰,执行力强,做事严谨细致、责任心极强,具备良好的抗压能力和应急处理能力。
5. 具备一定的管理思维,能独立统筹协调各项事务。
6. 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),具备良好的文字功底和审美能力,能独立完成高端公文撰写与排版。
工作时间
弹性9小时工作制。

工作地点

哈尔滨松北区黑龙江惠麦文化科技有限公司地上停车场-出入口

认证资质

营业执照信息

职位发布者

王女士/HRBP主管

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公司Logo黑龙江惠麦企业管理有限公司
黑龙江惠麦文化产业园区简介黑龙江惠麦文化产业园成立于2023年9月1日,位置坐落于黑龙江省哈尔滨市松北区创新路1111号。是一家围绕电商行业一站式服务型企业,目前在全国电商行业中拥有首屈一指的超强地位。由惠麦控股有限公司为振兴龙江电商经济而投资成立。园区利用公司在电商行业的绝对优势,以及全国电商行业最优质的运营服务团队,结合公司与数百名头部网络达人签署的独家销售合作,来解决各企业产品销售难题。从而达到吸引更多工厂产品入驻到产业园区,成为全国头部的电商供应链体系,与各企业签署产品独家销售合作,形成产品越全面、网络达人越多,网络达人越多、产品越多的循环式商业体系。以超强的供应链体系以及最专业的服务团队,吸引更多网络达人,以及明星艺人落户到黑龙江,打造成全国最强的网红城市。以超强的销售优势,吸引销售产品的工厂成立在黑龙江,为龙江百姓提供更多的就业岗位。最终实现振兴龙江经济的终极目标。
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