商务投标专员

岗位职责

1. 负责搜集、整理、汇总各类招标信息，包括国家电网、地方政府采购、电力科技类招标平台，筛选有效项目并及时上报。

2. 建立公司项目信息台账，负责项目信息分类、更新、跟进，保证商务信息及时、准确、完整。

3. 参与公司商务资料管理，包括客户档案、项目资料、竞争对手资料、行业信息搜集与整理。

4. 协助制作项目报价单、商务方案、成本测算配套资料，为业务决策提供数据支持。

5. 配合业务部门进行客户沟通辅助，提供商务资料、标书素材、产品资料支撑。

2. 投标全流程执行

1. 独立完成电力、机电、科技类投标文件制作，包括商务标、技术标、报价标的整理、排版、盖章、封装、上传。

2. 负责投标资料整理，如营业执照、资质证书、体系证书、业绩合同、人员证书、财务资料等的归集、更新、维护。

3. 熟练操作投标平台、CA锁、线上系统，负责报名、上传、解密、开标跟进等全部投标操作。

4. 严格把控标书内容逻辑、格式、条款、报价，避免废标、漏项、错项，确保投标质量稳定。

5. 跟进开标、评标、结果公示，整理开标情况、投标分析，定期形成投标总结报告。

3. 商务资料与档案管理

1. 统一管理公司商务档案库，负责资质、业绩、合同、投标文件、中标资料分类归档与定期更新。

2. 负责投标平台账号维护、CA锁管理、平台续费、信息更新，确保所有账号可用、信息准确。

3. 定期整理投标资料、标准化模板，提升公司标书制作效率与质量。

4. 负责中标后资料归档，整理中标通知书、合同文本、项目资料，对接项目执行部门。

4. 内部协同与商务支持

1. 配合财务、技术、研发部门完成投标资料提供、资质匹配、技术条款核对。

2. 协助商务谈判，提供报价素材、竞品分析、方案素材，为公司业务提供支撑。

3. 主动整理行业动态、政策风向、电网招标规则变化，为公司经营决策提供参考。