行政管理

1. 招聘与配置
根据公司发展战略，制定并执行年度招聘计划。
优化招聘流程，管理和开拓多元化的招聘渠道。
负责关键岗位的简历筛选、面试安排、背景调查及录用谈判。
建立公司人才库，满足公司短期及长期的人才需求。
2. 培训与发展
进行培训需求分析，制定年度培训计划和预算。
组织并实施新员工入职培训、岗位技能培训、管理层培训等。
开发或引入内外部培训资源，建立和完善公司的培训体系。
协助各部门规划员工的职业发展通道。
3. 绩效管理
建立并优化公司的绩效管理体系（如KPI、OKR等）。
组织实施周期性的绩效评估工作（如季度、年度考核）。
监督绩效评估过程，确保其公平、公正，并提供绩效反馈指导。
将绩效结果应用于薪酬、培训、晋升等环节。
4. 薪酬福利
进行市场薪酬调研，确保公司薪酬体系的竞争力和公平性。
设计、审核和管理员工的薪酬结构、奖金方案及福利体系（如五险一金、补充商业保险、年假、团建等）。
负责月度薪酬的核算与发放，确保准确及时。
管控人力资源成本，制定相关预算。
5. 员工关系与企业文化
建立顺畅的员工沟通渠道，及时了解员工思想动态，处理员工投诉和劳动纠纷。
组织企业文化活动，增强团队凝聚力和员工归属感。
管理和优化员工入职、离职、调任、晋升等流程。
确保公司人事制度符合国家劳动法律法规，防范用工风险。
二、 行政运营模块
1. 制度与流程建设
制定、完善并监督执行公司各项行政人事管理制度（如《员工手册》、行政管理制度等）。
优化行政工作流程，提升整体运营效率。
2. 后勤总务与资产管理
全面负责办公环境、安全、卫生、绿化的管理。
管理公司固定资产、办公设备及用品，进行采购和定期盘点。
负责公司车辆、食堂、宿舍等后勤事务的管理（如适用）。
3. 会议与活动管理
统筹安排公司级重要会议、年会、庆典等大型活动。
管理会议室使用，确保重要会议的顺利召开。
4. 预算与成本控制
编制年度行政及人力资源费用预算，并严格控制各项行政开支。
对行政采购和供应商（如物业、快递、保洁等）进行管理和评估。
5. 内外协调与证照管理
作为行政接口人，协调公司与物业、政府部门及相关机构的关系。
负责公司营业执照、资质证书等重要文件的年审、变更与管理。