行政综合岗

（一）岗位职责:
1.负责后勤管理体系搭建，组织制定、修订、完善后勤管理制度、流程及标准，确保后勤管理规范化、标准化。
2.负责编制本部门年度后勤费用预算，执行预算管控、成本核算与费用优化，定期复盘预算执行情况，严控后勤运营成本。
3.全面负责办公职场综合管理，统筹 EHS 管理、消防安全、环境保洁、绿植养护、防疫消杀、饮用水供应、办公耗材（打印纸等）保障、员工食堂运营、前台接待、会议室管理、场地维修维护、空间规划优化，及大厦物业对接协调等全维度后勤保障工作。
4.负责后勤专项项目全生命周期管理，包含文印一体化、员工工作服等项目的需求调研、供应商甄选、合同洽谈、过程管控、验收结算及服务优化。
5.负责员工宿舍项目全域管理：修订宿舍管理制度，统筹项目立项、落地、运维全流程，对接宿舍供应商，管控宿舍预算与费用支付，负责房源分配、日常后勤服务、安全管理（消防、用电、卫生）及问题处置。
6.负责员工通勤服务全域管理：制定通勤管理制度，统筹通勤项目全周期运营，管控通勤预算与费用结算，对接通勤供应商，负责车辆预定、调度排班、行车安全、通勤异常处理及服务质量提升。
7.负责会议系统（音视频、投影、中控等设备）日常操作、巡检、调试、综合检测及预防性维护，建立并更新设备管理台账，详实记录设备状态、维保及维修信息。
8.落实设备维保合同要求，制定并执行维保计划，跟进服务质量；统筹设备故障报修、跟进、验收全流程，完成维保与维修费用核对、结算工作，保障设备稳定运行。
9.根据会议接待安排，统筹会场布置、设备调试、会中服务、后勤保障、会后清场及物资归位等全流程会务工作，确保会议有序开展。
10.完成上级领导交办的其他行政综合、后勤保障及专项工作。
任职要求：
1.本科及以上学历，行政管理、工商管理、计算机管理、后勤管理等相关专业优先。
2.熟悉企业行政后勤、会务接待、职场管理全流程，具备扎实的后勤运营、成本管控与供应商管理能力。
3.熟练使用 Office 办公软件，掌握投影仪、音视频会议系统、会议中控等设备的操作与基础维护。
4.具备优秀的语言表达、公文写作、流程编制及文件处理能力，沟通协调与问题解决能力突出。
5.3年及以上行政后勤、会务管理、综合行政相关工作经验。
6.有大型企业、标杆企业行政后勤管理工作经验者优先。
7.工作严谨负责，具备较强的保密意识、服务意识、团队协作精神，能高效处理多任务、应对突发情况。