岗位职责:
日常事务管理:负责办公室日常行政事务处理,包括文件收发、档案整理、办公用品采购与管理,确保办公环境整洁有序,各类物资充足。
会议支持:协助组织公司各类会议,会前准备会议资料、布置会场;会中做好会议记录;会后及时整理会议纪要,并跟进落实会议决议事项。
接待工作:热情接待来访客户、合作伙伴及其他访客,安排好接待流程与茶水等事宜,展现公司良好形象。
沟通协调:与各部门保持密切沟通,及时传达公司通知与工作要求,协调部门间工作关系,保障公司内部信息流通顺畅。
其他任务:完成上级领导交办的其他临时性行政工作任务,积极配合公司各项活动的开展。
任职要求
学历与专业:本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先,优秀应届毕业生也可考虑。
工作经验:有 1-2 年行政相关工作经验,熟悉行政工作流程;具备初创企业工作经验者或应届生中具备丰富实习经验者优先。
能力要求:熟练使用 Office 等办公软件,具备良好的文字撰写与文档处理能力;拥有较强的沟通协调能力、应变能力和执行力,能够高效处理多项任务。
个人特质:工作细致耐心,责任心强,具备良好的团队合作精神;适应初创企业快节奏、多变化的工作环境,有较强的抗压能力和学习能力。
福利待遇:
成长空间:与公司共同成长的机会,广阔的职业发展平台,完善的培训体系助力你快速提升专业能力。
薪资福利:具有竞争力的薪资,五险一金、带薪年假、节日福利、年度体检等福利一应俱全。
工作氛围:扁平化管理模式,轻松愉快、开放包容的工作氛围,充满创意与活力的团队伙伴。
弹性工作:灵活的工作时间与弹性办公制度,工作日8:30-17:30,双休,法定节假日,更好地平衡工作与生活。