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行政前台

6000-8000元
  • 北京大兴区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

内勤管理接待事务后勤管理
岗位职责
1、.前台接待与咨询
◦负责公司来访人员的接待、登记、引导工作,主动热情地为访客提供咨询服务,展现公司良好形象;
◦接听公司总机电话,准确转接来电,做好来电记录,对重要信息及时传达给相关人员。
2、行政事务处理
◦管理公司快递、信件、包裹的收发与登记,确保各类物件及时准确送达相关部门或人员;
◦负责公司办公用品的采购申请、入库登记、领用发放及库存管理,定期盘点办公用品,保障办公物资供应充足且无浪费;
◦协助行政主管完成会议室预订、布置及会后整理工作,保障会议顺利开展;
◦负责公司办公区域的日常环境维护监督,协调保洁人员做好卫生清洁工作,保持办公环境整洁有序。
3、后勤保障支持
◦协助办理员工入职、离职的相关行政手续,如入职资料收集、工牌办理、离职物品交接等;
◦负责公司饮用水、绿植等后勤物资的定期更换与维护,保障员工日常办公需求;
◦协助组织公司各类团建活动、年会等集体活动,做好活动前期筹备、现场协调及后期收尾工作。
4、其他工作
◦完成上级领导交办的其他行政类临时任务,积极配合各部门的行政支持需求。
任职要求
1.学历与专业
◦大专及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先,有1年及以上行政前台工作经验者可放宽学历要求。
2.技能与能力
◦熟练操作Office办公软件(Word、Excel、PPT等),具备基础的文档排版和数据统计能力;
◦具备良好的沟通表达能力和服务意识,能耐心、细致地处理各类接待和咨询事宜;
◦有较强的责任心和执行力,能高效完成本职工作及上级交办的任务,具备一定的应急处理能力。
3.素质与形象
◦形象气质佳,举止得体,普通话标准流利;
◦工作认真严谨,有较强的保密意识,具备良好的团队协作精神;
◦熟悉行政办公流程及基础的后勤保障知识者优先。
薪资福利
◦入职即缴纳五险一金(养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险及住房公积金);
◦享受带薪年假、法定节假日、婚假、产假等各类法定假期,节假日发放节日福利。
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工作地点

北京市大兴区荣华南路15号中航技广场

职位发布者

彭媛/人事经理

三日内活跃
立即沟通
公司Logo北京中诚力锘科技集团有限公司
公司简介:北京中诚力锘科技集团有限公司(简称“中诚力锘”),作为积极响应国家数字化转型与创新驱动发展战略的科技先锋,孵化于国研智库创新科学园秉承“立身于中国,兴业以创新”发展理念,引领行业发展新风尚。公司汇聚了4名外部院士级指导专家与八位博士领衔的科研及管理带头人,构建起一支高层次、多元化的人才梯队,为科技创新注入不竭动力。依托“国家高端智库”的深远洞察与权威指导,以及其对政策研究的战略性、前瞻性与权威解读,中诚力锘紧密链接国家级科研院所及行业领军企业的科研与产业资源,致力于通过前沿科技探索、产学研用深度融合及高效科技成果转化,为公共事业、军事工业、政府机构及企业客户提供定制化数字化升级与智慧运维解决方案。我们旨在显著提升客户的运营效率与安全防护能力,深度参与并推动国家产业结构的优化升级与高质量发展进程。秉持“科技引领,创新驱动”的发展战略,中诚力锘深耕数字化技术领域,积极探索与信息通信技术的融合创新,推动数字信息技术在各行业的深度应用与融合发展。在城市应急管理、能源管理、物联网技术、智能制造等多个前沿领域,公司已成功斩获二十余项自主知识产权及十余项软件著作权,彰显了强大的技术创新能力与核心竞争力。作为国家高端智库与科研院所的产业化机构,中诚力锘积极构建开放合作的创新生态,与国内顶尖科研院所、知名大学及行业头部企业建立广泛而深入的技术交流与合作关系,建立联合创新实验室,促进科技研究成果的转化应用与产业化实践,助力提升国家科技创新整体效能,为经济社会发展贡献智慧与力量。企业愿景铸就中国信息创新与数字化产业的璀璨民族品牌,引领军民融合协调发展的新篇章,成为产学研用深度融合、科技成果高效转化的先锋典范。我们致力于构建一家不仅技术卓越,更兼具深厚企业文化底蕴与强烈社会责任感的价值型企业,为构建和谐社会贡献力量。使命致力于匠心打造具有全球影响力的中国本土品牌,以前瞻视野和不懈努力,引领并加速中国数字科技的飞跃性进步,为全球数字化转型贡献中国智慧与力量。社会责任感作为源自国家高端智库孵化、根植于国家级科研院所产业化土壤的技术服务企业,中诚力锘致力于通过构建高效协同的运营模式与倡导开放包容、共享共赢的企业文化,积极投身于国家产业现代化升级与高质量发展的伟大征程中。我们坚信,通过技术创新与模式优化,能够激发产业活力,推动产业升级,为构建更加繁荣、可持续的社会经济体系贡献力量。产业介绍中诚力锘集团秉持着前瞻性的战略视野,全面推行集团化运营模式,精心构建“一平台引领,双中心驱动,三集团并进的”宏伟蓝图。集团核心聚焦于大数据产业、数字化转型及教育产业的深度融合与创新发展,同时深度布局大数据与新能源、军工科技、教育革新、企业数字化升级及产业元宇宙等前沿战略领域,旨在打造全方位、多维度的智慧产业生态体系。为实现这一目标,中诚力锘精心构建了高效协同的组织架构,下设智慧产业事业部、军工产业事业部、教育产业事业部、战略规划部、技术研发部及综合管理部等多个关键部门,形成了一套科学严谨、灵活高效的集团管控模式。这一模式不仅确保了集团内部资源的优化配置与高效利用,更为各战略单元的快速发展提供了强有力的支撑与保障。目前,中诚力锘集团已拥有包括北京中能拓邦科技有限公司、北京中创科青科技有限公司、北京遥测信通科技有限公司、中诚力锘(北京)教育科技有限公司、星空逐梦(北京)文化发展有限公司以及中诚力锘(新疆)科技发展有限公司在内的多家实力雄厚的子公司与分支机构,遍布全国重要区域,形成了覆盖全国、辐射海外的业务网络。这些子公司与分支机构在各自领域内深耕细作,与中诚力锘集团总部紧密协作,共同推动集团整体战略目标的顺利实现,引领行业向更高水平迈进。
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