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行政前台
6000-8000元
北京
大兴区
1-3年
大专
全职
招1人
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职位描述
内勤管理
接待事务
后勤管理
岗位职责
1、.前台接待与咨询
◦负责公司来访人员的接待、登记、引导工作,主动热情地为访客提供咨询服务,展现公司良好形象;
◦接听公司总机电话,准确转接来电,做好来电记录,对重要信息及时传达给相关人员。
2、行政事务处理
◦管理公司快递、信件、包裹的收发与登记,确保各类物件及时准确送达相关部门或人员;
◦负责公司办公用品的采购申请、入库登记、领用发放及库存管理,定期盘点办公用品,保障办公物资供应充足且无浪费;
◦协助行政主管完成会议室预订、布置及会后整理工作,保障会议顺利开展;
◦负责公司办公区域的日常环境维护监督,协调保洁人员做好卫生清洁工作,保持办公环境整洁有序。
3、后勤保障支持
◦协助办理员工入职、离职的相关行政手续,如入职资料收集、工牌办理、离职物品交接等;
◦负责公司饮用水、绿植等后勤物资的定期更换与维护,保障员工日常办公需求;
◦协助组织公司各类团建活动、年会等集体活动,做好活动前期筹备、现场协调及后期收尾工作。
4、其他工作
◦完成上级领导交办的其他行政类临时任务,积极配合各部门的行政支持需求。
任职要求
1.学历与专业
◦大专及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先,有1年及以上行政前台工作经验者可放宽学历要求。
2.技能与能力
◦熟练操作Office办公软件(Word、Excel、PPT等),具备基础的文档排版和数据统计能力;
◦具备良好的沟通表达能力和服务意识,能耐心、细致地处理各类接待和咨询事宜;
◦有较强的责任心和执行力,能高效完成本职工作及上级交办的任务,具备一定的应急处理能力。
3.素质与形象
◦形象气质佳,举止得体,普通话标准流利;
◦工作认真严谨,有较强的保密意识,具备良好的团队协作精神;
◦熟悉行政办公流程及基础的后勤保障知识者优先。
薪资福利
◦入职即缴纳五险一金(养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险及住房公积金);
◦享受带薪年假、法定节假日、婚假、产假等各类法定假期,节假日发放节日福利。
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工作地点
北京市大兴区荣华南路15号中航技广场
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完善一份简历
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职位发布者
彭媛/人事经理
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彭媛 / 人事经理
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北京中诚力锘科技集团有限公司
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20-99人
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