行政前台接待

岗位职责：
1、负责公司日常来访人员接待，前台电话的接听和转接，重要事项认真记录并反馈给相关部门；
2、负责快递、信函的收发及日常快递架整理工作；
3、高管会议需求预约登记、协调资源，及大型会议的会前准备工作；
4、协助对职场环境进行巡查、维护、管理工作，包括室内环境、家具、设施、绿植等；
5、行政办公用品的采购、发放等相关事宜；
6、新员工工卡、名片、桌签信息收集、制作，订餐账号开通工作；
7、协助对行政相关费用进行数据分析、提交相应单据等；
8、负责统计行政外包人员（保安保洁）考勤记录等信息；
9、协助整理、优化行政相关制度文件、登记表格等工作；
10、上级领导交代的其他临时工作。
任职要求：
1、大专或以上学历；
2、形象气质好，具有较强的亲和力，普通话标准；
3、有行政前台相关工作经验，优秀应届毕业生也可接受；
4、熟练使用电脑、打印机等办公设备，熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件；
5、性格乐观开朗，善于沟通协调、有耐心、有较强的服务意识；
6、工作态度认真踏实，具有极强的责任心，能承受一定的工作压力。