工作内容:
1、负责前台接待工作,热情、礼貌地接待来访客户、律师及其他访客,做好登记、引导工作,维护前台区域整洁有序。
2、负责事务所电话接听、转接,准确记录来电信息,及时反馈给相关律师或行政人员,确保沟通畅通。
3、协助行政团队处理日常事务,包括文件整理、复印、扫描、归档,邮件收发、快递寄送与签收,办公用品申领、登记与管理。
4、协助安排事务所会议,做好会议通知、会议室布置、会议纪要整理等辅助工作。
5、负责事务所公共区域的日常维护,配合行政人员完成各类行政后勤保障工作。6、完成律师及行政主管交办的其他临时性行政工作。
职位要求:
1、专科及以上学历,行政管理、文秘、法学、汉语言文学等相关专业优先,在校大学生均可报名。
2、形象气质佳,举止得体,具备良好的沟通表达能力、服务意识和亲和力,待人热情耐心。
3、熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint),具备基本的文件处理、数据统计能力。
4、工作认真负责、细心严谨,有较强的责任心和执行力,能主动完成各项工作任务,服从工作安排。
5、遵守事务所规章制度,保守工作秘密,具备良好的职业素养和团队协作精神
6、无不良记录,能保证稳定的实习时长(每周出勤5天,预计实习期1个月)。
我们能提供:
1.实习薪酬:60元/天;
2.免费提供工作日午餐;
3.宝贵的律所实务工作体验,深入了解法律业务运作流程;
4. 规范、专业的工作环境;
5. 实习期满可提供实习证明;
工作时间:
预计实习期:约1个月(4周左右),具体开始日期可商议。
工作日:周一至周五(9:00-17:30)。